Análise de Vendas Individuais

Esse formulário demonstra a venda individual de produtos dentro de um período informado. Ele é composto de três partes: um painel com botões, uma grade superior onde são listadas todas as vendas no período escolhido e duas páginas, sendo uma com dados gerais da venda em foco e outra demonstrando os itens vendidos.

Primeira Parte: Painel de Botões

1. Localizar [F7]: abre o formulário de busca rápida de registros.
2. Imprimir: permite o ingresso no módulo de configuração e impressão do relatório que está aberto no momento.
3. Filtros [F8]: abre uma poderosa ferramenta de seleção de opções para relatórios gerenciais (ver detalhes).
4. Exportar: proporciona a exportação do relatório que está aberto para os formatos Texto, HTML e XLS(Excel). O botão ao lado direito do nome do arquivo, na janela de exportação, permite a escolha do diretório onde se deseja salvar o registro exportado.
5. Totalizadores: coloca, na parte inferior, uma barra informando os totais dos registros listados.
6. Hoje: lista as vendas do dia, até o momento do filtro.
7. Ontem: lista as vendas realizadas no dia imediatamente anterior. Não significa necessariamente o ontem do calendário, mas sim o dia anterior que a empresa trabalhou.
8. Semana Atual: lista as vendas realizadas entre a segunda-feira da semana atual e o momento do filtro. Importante: dias em que a empresa não trabalha não são listados. Se, por exemplo, uma empresa não trabalha em domingos e feriados e na segunda-feira foi feriado, a listagem da Semana Atual ficaria de terça-feira a sábado.
9. Mês Atual: lista as vendas realizadas entre o dia 1º do mês em curso até o momento do filtro.
10. Ano Atual: lista as vendas ocorridas entre 1º de janeiro do ano corrente até o momento do filtro.
11. Ajuda [F1]: chama a janela de Ajuda para esse módulo.
12. Retornar [ESC]: retorna para a tela anterior.

Segunda Parte: Grade de Vendas

A grade de vendas, colocada na parte superior, lista todas as vendas no período selecionado pelo usuário, demonstrando os totalizadores de cada dia. Cada linha corresponde a uma venda, com informações genéricas. O detalhamento de cada venda é demonstrado nas páginas de dados e itens exitentes na parte inferiror.

As cores das linhas determinam a situação de cada venda:

1. Preta: vendas que foram concluídas normalmente.
2. Azul: vendas que foram alteradas.
3. Marrom: vendas canceladas antes do fechamento.
4. Verde: vendas em andamento.
5. Vermelho: vendas que foram excluídas após terem sido fechadas.
6. Laranja: vendas abortadas por interrupção do sistema (falha, falta de luz, etc).

A medida em que navegar na listagem, os dados das páginas inferiores vão detalhando tudo o que aconteceu em cada venda. Clicando com o botão direito do mouse sobre a grade, é aberto um popup (mini-janela) que permite maximizar o seu tamanho (tela cheia).

Terceira Parte: Páginas de Dados e Itens

a) Página Dados da Venda: demonstra o "cabeçalho" ou "resumo" da venda, isto é, o que se aplica a todos os itens vendidos, ou seja: número da operação, total de itens, data e hora da venda, etc. É composta por seis painéis que demonstram particularidades de cada venda:

1. Painel Dados Gerais
   1. Nº de Produtos Vendidos: é a quantidade de produtos vendidos naquela operação.
   2. Data da Venda: é a data em que a venda foi realizada.
   3. Hora do Início da Venda: é assumido o momento da abertura da venda.
   4. Hora da Emissão do Cupom : dependendo do tipo de venda, a emissão de cupom é feita em momentos diferentes. Ex: na venda simples e na televenda, o cupom é emitido no ato; nas mesas e balcão a emissão do cupom ocorre no fechamento da venda, isto é, quando o cliente "pede a conta'.
   5. Hora do Recebimento : é o momento em que o dinheiro efetivamente entrou no caixa, isto é, quando o cliente paga diretamente no caixa ou quando os garçons e entregadores prestam contas dos valores recebidos dos clientes.
2. Painel Dados Televendas
   1. Tempo Prometido (em minutos): é o tempo de espera informado ao cliente na televenda.
   2. Hora Prevista para a Entrega: é a projeção da hora de entrega, calculada com base no tempo de espera informado ao cliente na televenda.
   3. Hora do Vínculo com Entregador: é o momento em que foi escolhido o entregador para levar os produtos.
3. Painel Tipo de Venda: identifica o tipo de venda selecionada na grade. Ex: MESA 8, TELEFONE 9999-9999, VENDA SIMPLES, BALCÃO B.
4. Painel Nomes
   1. Cliente: informa o nome do cliente que fez a compra.
   2. Vendedor: é o login do usuário que fez o lançamento da venda no terminal.
   3. Garçom/Entregador: esse campo é alterado dependendo do tipo de venda: a for na mesa, aparecerá o nome do Garçom; se for televenda, mostrará o nome do Entregador.
   4. Caixa: coloca o login do usuário que recebeu o valor da venda, seja recebimento direto do cliente ou através do entregador ou do garçom.
   5. Tipo Pgto: demonstra a forma de pagamento utilizada na venda. Somente não é utilizada nas prestações de contas dos entregadores e garçons, pois podem ser feitos vários recebimentos simultâneos e com diversos tipos de moeda. Nesses casos o campo fica em branco.
5. Painel Situação da Venda: informa a situação da venda, ou seja, se foi concluída, se falta receber, de quem receber, se foi cancelada, excluída ou alterada, etc.
6. Painel Valores
   1. Total dos Produtos: é o valor original da venda.
   2. Desconto: é o valor do desconto especial concedido na venda. Não deve ser confundido com os descontos individuais constantes do cadastro de produtos.
   3. Acréscimo: é o valor de eventual acréscimo colocado na venda.
   4. Taxa de Entrega/Comissão do Garçom: esse campo é alterado dependendo do tipo de venda: a for na mesa, mostra o valor da comissão do garçom que atendeu; se for televenda, demonstra o valor da taxa de entrega cobrada do cliente.
   5. Valor Final: é o valor efetivamente devido pelo cliente, já com desconto, acréscimo e taxas de entrega ou comissões.
   6. Troco Solicitado: informa o valor do troco solicitado pelo cliente, desde que essa possibilidade esteja prevista no configurador geral.
   7. Total Recebido: é o valor pago ao entregador. Se não há troco, o valor é o mesmo campo Valor Final; caso contrário, ele demonstra o valor da despesa acrescido do troco levado pelo entregador.

b) Página Itens Vendidos : lista individualmente todos os produtos objetos daquela operação de venda, informando o nome, a quantidade, valor unitário e total de cada item.

1. Produto: é o nome completo. No caso de produto multi-sabores, é informado o nome básico (ex: PIZZA) acrescido do tamanho e sabores vendidos (ex: GIGANTE >> NAPOLITANA - QUATRO QUEIJOS - BACON).
2. Qt: é a quantidade de produtos vendidos.
3. Unitário: é o valor de cada unidade.
4. Total: é o valor da unidade multiplicado pela quantidade, formando o valor total do item.

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