Cadastro de Departamentos

Aprenda a preencher todos os campos desta janela. Basta teclar F1 com o foco no local da dúvida para receber instruções. Use e abuse da Ajuda. É muito fácil.

Ao ingressar no formulário será disponibilizada uma Árvore com diversos níveis onde serão agrupados os produtos. Como padrão, o primeiro nível (raiz) é DEPARTAMENTOS e não pode ser alterado.

A partir daí, podem ser criadas diversas ramificações, isto é, setores, espécies, grupos, sub-grupos, etc. O número de ramificações é indeterminado, devendo atender às necessidades de cada empresa.

Rotinas básicas a serem realizadas nesse formulário:

Cadastrar um Departamento: selecione, na Árvore, o item que irá originar um sub-item. Clique no botão Cadastrar ou tecle F2 ou clique com o botão direito do mouse na Árvore e, na sub-janela que abrir, escolha a opção Novo Sub-Item.

  1. Informe o Nome do sub-item que está sendo cadastrado. Ele será dependente (um nível abaixo) do item que estiver selecionado. Mantenha assinalado o campo Ativo, que está à direita do nome.
  2. Salve o cadastro através de uma das seguintes alternativas: clique no botão Salvar ou tecle F3 ou tecle Enter duas vezes (na primeira vez irá para o campo Ativo e na segunda, salvará).
  3. Para cadastrar outro item repita a operação. Se for no mesmo nível, basta teclar F2 para iniciar; caso contrário, selecione outro item para servir de origem.

Alterar os dados de um Departamento: selecione, na Árvore, o item que pretende alterar. Clique no botão Alterar ou tecle F4 ou clique com o botão direito do Mouse na Árvore e, na sub-janela que abrir, escolha a opção Alterar Item.

  1. Altere o que deseja, ou seja, os campos Nome e Ativo. Se o campo Ativo for desmarcado o item passa a ser ignorado pelo sistema sem ser excluído e poderá ser reativado a qualquer momento.
  2. Salve o cadastro através de uma das seguintes alternativas: clique no botão Salvar ou tecle F3 ou tecle Enter duas vezes (na primeira vez irá para o campo Ativo e na segunda, salvará).
  3. Para outra alteração selecione o item desejado e repita os passos acima.

Excluir um Departamento: selecione na Árvore o item que deverá ser excluído. Clique no botão Excluir ou pressione a tecla Delete. Será aberta uma tela de Confirmação.

Importante: a exclusão de um item da árvore tem que começar pelo nível mais baixo, isto é, um item que tenha sub-itens não pode ser excluído sem primeiro excluir os seus sub-itens. E mais: se houve alguma operação após o cadastro do item ele não poderá ser excluído, porque qualquer lançamento gera registros dependentes que não podem ficar órfãos. Todavia, é possível desativá-lo para que ele passe a ser ignorado pelo sistema (ver Alterar um Item).

Expandir e Fechar Itens de Árvore: regras básicas para todos:

  1. O sinal [+] antes do nome significa que há itens vinculados fechados.
  2. O sinal [-] indica que os itens vinculados existentes estão abertos.
  3. Ao clicar no sinal [+] de um item, todos os seus sub-itens serão mostrados logo abaixo e o sinal passará para [-].
  4. Ao clicar no sinal [-] de um item, todos os seus sub-itens serão fechados e o sinal passará para [+].
  5. Não havendo nenhum sinal, não há sub-itens para aquele item, mas eles podem ser criados a qualquer momento.

Importante: no modo de treinamento, o sistema já vem com um modelo de Árvore de Itens, que poderá ser alterado ou acrescido. Ao término do período de avaliação será disponibilizado um projeto de árvore com somente o item raiz Departamentos, ficando a critério do usuário a colocação dos demais itens que atendam às necessidades de sua empresa.

Lembretes:

Campos Existentes

Nome: nesse campo deverá ser colocado nome do item, de forma suscinta e objetiva. Ele deve identificar um agrupamento de produtos para que possam ser emitidos relatórios e gerados pedidos a partir dele. Exemplos: BAZAR, VESTUÁRIO, FIAMBRERIA, BRINQUEDOS, ELETRODOMÉSTICOS, etc.

Importante: na condição de sub-item ele pode ter outra conotação. Exemplo: os nomes de um sub-item do item VESTUÁRIO podem ser MASCULINO, FEMININO, INFANTIL, etc.

Botões Laterais

Dependendo do que estiver sendo feito, alguns botões são desativados para evitar pressionamento indevido. Quando for necessário, eles serão automaticamente ativados.

Cadastrar [F2]: clique no botão Cadastrar ou tecle F2 para que seja iniciado o cadastro de um novo registro.

Alterar [F4]: clique no botão Alterar ou tecle F4 para que seja permitida a alteração do registro que está selecionado.

Salvar [F3]: após cadastrar um novo registro ou alterar um item já existente, pressione o botão Salvar ou tecle F3.

Cancelar [ESC]: clique no botão Cancelar ou pressione ESC para cancelar um registro que esteja sendo cadastrado ou alterado.

Excluir: selecione o registro na grade, pressione o botão Excluir e após, quando solicitado, confirme a exclusão. Importante: um registro não pode ser excluído se houve alguma operação após o seu cadastro. Todavia, é possível desativá-lo desmarcando o campo Ativo.

Localizar [F7]: clique no botão Localizar ou tecle F7 para abrir o formulário de busca do registro pelo nome.

Retornar [ESC]: clique no botão Retornar ou tecle ESC para sair do formulário atual e retornar para a tela anterior.

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