Cadastro de Cartões

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Como Cadastrar Cartões

Clique no botão Gerar ou pressione a tecla F2. Será aberta janela Gerar Cartões e o foco irá para o campo Nº Inicial.

Nº Inicial : informe o número incial da série de cartões a serem gerados. Por padrão, o sistema coloca o primeiro número livre localizado. No painel acima, já tinham sido gerados 200 cartões. O sistema sugere iniciar a nova série a partir do número 201. Apesar de poder ser alterado, é aconselhável que a sugestão seja aceita.

Nº Final : informe o número final da série. Se for somente um cartão, informe o mesmo número (inicial e final). Para confirmar tecle F3 e para cancelar, pressione ESC.

Desta forma, no momento da venda o produto poderá ser localizado por um scanner (de mesa ou pistola), evitando erros, porque cada código é único no mundo inteiro. E mais: a utilização do código de barras não impede a busca dos produtos pelo nome ou pela digitação do código no teclado.

Mesmo que não tenha scanner é aconselhável utilizar os códigos de barras (EAN-13, EAN-8) pelo seguinte:

• Códigos não podem ser mudados ou reaproveitados. Por isso, se futuramente precisar utilizar códigos de barras os produtos existentes que ainda não os têm terão que ser recadastrados.
• Para efeito de pesquisas e estatísticas poderão ser perdidos dados de operações feitas antes do recadastro.

Descrição do Produto: informe objetivamente o nome do produto, com até 40 caracteres alfanuméricos.

Painel Especial

Multi-Sabores: campo obrigatório para produtos que podem ser vendidos com mais de um sabor na mesma unidade. É o caso, por exemplo, de pizzas que podem ser divididas, por escolha do cliente, em mais de um sabor em cada unidade vendida.

O produto marcado como multi-sabores tem um tratamento diferenciado, tanto no cadastro/alteração como no momento da venda.

Ao cadastrar ou alterar o produto

• São bloqueados os seguintes campos:
  1. Valor: não pode haver um valor único para o produto, eis que o preço dependerá do sabor ou tamanho escolhido pelo cliente.
  2. Tipo: será sempre multi-sabores.
  3. Produto de Balança: esse campo também ficará bloqueado porque o produto não poderá ser vendido por peso, mas sim por unidade.
  4. Quantidade Automática: a quantidade deverá ser informada pelo usuário no momento da venda, não aceitando o cálculo automático (como nos casos de venda por peso).
  5. Composição (ingredientes): não há composição única para o produto. Como ele pode ser fracionado, as composições serão informadas em cada sabor do produto vendido.
• São liberados os seguintes campos:
  1. Tamanhos: cada produto poderá ter diversos tamanhos, específicos para ele e cadastrados no formulário aberto por esse botão.
  2. Montagens de Sabores: aqui são praticamente "montadas" todas as alternativas existentes para o produto. São vinculados os tamanhos e sabores existentes, formando as variedades de cada produto com os respectivos preços.
  3. Bordas: cadastre todas as bordas existentes para o produto, com diferentes tamanhos e sabores.

No momento da venda do produto

• Não basta informar o produto e a quantidade. O sistema pedirá também o tamanho, os sabores e, se for o caso, a borda. Maiores detalhes são disponibilizados na Ajuda do módulo de Vendas.

Importante: convém lembrar que em todos os formulários abertos pelos botões acima existe Ajuda (F1), com maiores detalhes à respeito de cada cadastro.

Painel Características

Preparar na Cozinha: identifica que o produto pedido será preparado na cozinha, como, por exemplo, pizzas, lanches, petiscos, a la cartes, sucos naturais, etc. Uma Ordem de Serviço para elaboração do produto poderá ser impressa se esse campo estiver assinalado.

Importante: produtos que estejam previamente elaborados e a disposição do cliente na área de venda não devem ter esse campo marcado, tais como alimentos em cubas de buffet, estufas, auto-serviços, etc.

Produto de Balança: o campo deve ser marcado nos seguintes casos:

• Se o produto for vendido por peso.
• Se o produto necessitar da geração de etiqueta com código de barras, independente de ser vendido por peso ou unidade. A emissão das etiquetas pode ser feita pela própria balança etiquetadora ou por uma impressora específica.

Importante: para utilizar essa opção, o produto não pode ter código de barras próprio (de fábrica), tais como refrigerantes, cervejas, caixas de leite, etc.

Veja bem: uma embalagem de queijo, que já vem com código de barras e é vendida por unidade, não deve ser marcada como produto de balança, a não ser que a embalagem seja aberta, para ser vendida "a granel". Por outro lado, se essa mesma embalagem não possui código de barras de fábrica e é vendida por peso, mesmo que inteira, então deve ser marcada como produto de balança.

Ao definir o produto como de balança, a quantidade passa a ser formatada com três casas decimais para permitir a venda fracionada. A unidade deixa de ser 1 para ser 1,000. Exemplos: 0,850 kg, 1,250 kg.

tela de venda com o campo Produto de Balança desmarcado

tela de venda com o campo Produto de Balança marcado

Quant. Automática: essa opção determina que no momento da venda não será pedida a quantidade do produto, isto é, ela será colocada automaticamente da seguinte forma:

a) etiquetas próprias: no caso de produtos que utilizem etiqueta "feita em casa":

1. produtos vendidos por peso: se for produto pesado em uma balança etiquetadora, toda a operação será automática, com base nos dados da etiqueta: peso e valor. Neste caso é importante marcar esse campo, pois evitará erros na digitação manual da quantidade. Exemplo: 500 gramas de queijo.
2. produtos vendidos por unidade: produtos que são vendidos por unidade e não possuem código de barras de fábrica, podem utilizar etiquetas emitidas por uma impressora (ou até balança etiquetadora), contendo código próprio. Se o campo Cálculo Automático estiver marcado, a quantidade será aquela que foi informada na geração da etiqueta. Exemplo: uma embalagem com 6 empadas.

b) código de barras no produto: quando o produto tiver código de barras de fábrica (ex: refrigerante) a quantidade assumida automaticamente será sempre 1. Se o campo Cálculo Automático estiver desmarcado, a quantidade deverá ser informada manualmente no momento da venda (mas também irá sugerir 1).

Valor: preencha o valor de venda do produto. Não se aplica a produto Multi-sabores, cujo valor ficará zero (o valor será definido conforme os sabores e tamanhos).

Tipo (Cardápio): selecione em qual tipo o produto se enquadra. A finalidade é agrupar os produtos para serem facilmente localizáveis no Cardápio Eletrônico (ferrramenta de busca do sistema) e também para ajudar nos filtros de produtos. No caso de produtos multi-sabores, esse campo ficará desativado, assumindo o valor padrão Multi-Sabores.

Departamento: é muito importante classificar o produto nos diversos departamentos, setores, grupos, espécies, etc. O sistema oferece uma possibilidade de montagem de uma Árvore, onde são informados os diversos grupos e sub-grupos em que os produtos se enquadrarão (ver detalhes - para retornar, tecle ←).

Abra o campo e defina onde melhor se enquadra o produto. Se inexiste classificação adequada, ela pode ser criada pelo pressionamento do botão à direita do campo. Quanto mais baixo o nível, maior será o detalhamento nas pesquisas.

Exemplo: um refrigerante light em garrafa pode se classificado apenas como BALCÃO / REFRIGERANTES. Todavia, para especializar mais as pesquisas e filtros, o ideal é classificá-lo como BALCÃO / REGRIGERANTES / LIGHTS / GARRAFA. Desta forma, poderá ser feita uma pesquisa somente dos refrigerantes lights em garrafa, o que não seria possível se ele fosse classificado apenas como refrigerante.

Campo Departamento aberto

Composição: a composição (ou receita do produto) colocada nesse campo será mostrada no momento da venda. Esse campo será desativado nos produtos multi-sabores, pois a composição é específica de cada sabor. Para informar a composição abra o campo com o mouse para aumentar a área de digitação.

Status: esse campo deve permanecer marcado para manter o produto ativo no cadastro. Se estiver desmarcado o item não será mostrado na tela de vendas, não podendo, portanto, ser vendido. Nos listadores aparecerá em tom cinza.

Foto: as fotos que estiverem cadastradas no diretório "C:\__IntelSystems\Projetos\PizzaSystem\Dados\Fotos Produtos" poderão ser visualizadas. Elas podem ser adicionadas, removidas, substituídas ou terem seu tamanho ajustado. Para adicionar ou alterar uma foto clique sobre ela com o botão esquerdo do mouse. Outra forma de é clicar com o botão direito do mouse sobre o campo Foto e, no Popup que for aberto, clicar na opção desejada conforme exemplos abaixo:

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Cancelar ou Salvar o Cadastro : para desistir do cadastro pressione ESC ou clique no botão Cancelar; caso contrário, tecle F3 ou clique no botão Salvar. Após cancelar ou salvar o cadastramento o sistema retorna para a tela Consulta. Para novo cadastro repita os passos acima.

Como Alterar um Produto

Para alterar um Produto, permaneça no modo Consulta e faça o seguinte:

• Selecione na Grade qual produto deverá ser alterado.
• Dê um Clique Duplo com o mouse ou clique no botão Alterar ou pressione a tecla F4.

Nesse momento a grade será desativada (ficará cinza) para impedir que outro produto seja selecionado por descuido durante a alteração. Modifique o que for necessário. Se o campo Ativo for desmarcado o registro passará a ser ignorado pelo sistema, mas poderá ser reativado a qualquer momento.

Cancelar ou Salvar a Alteração : para desistir das alterações pressione ESC ou clique em Cancelar; caso contrário, clique no botão Salvar ou tecle F3. Após cancelar ou salvar a alteração o sistema retorna para a tela Consulta. Para outra alteração repita os passos acima.

Como Excluir um Produto

Para excluir um Produto permaneça no modo Consulta e faça o seguinte:

1. Selecione na Grade o registro que deverá ser excluído.
2. Clique no botão Excluir ou pressione a tecla Delete.
3. Será aberta uma tela de Confirmação. Para confirmar a exclusão tecle Enter ou clique no botão Sim; para cancelar, tecle ESC ou clique no botão Não.

Importante: se houve alguma operação envolvendo o produto ele não poderá ser excluído (será dado um aviso), porque qualquer lançamento gera registros dependentes que não podem ficar órfãos. Todavia, é possível desativá-lo para que ele passe a ser ignorado no momento da venda.

Após cancelar ou confirmar a exclusão o sistema retorna para a tela Consulta. Para outra exclusão repita os passos acima.

Botões Superiores

Para evitar que sejam pressionados indevidamente, os botões somente são liberados no momento em que podem ser utilizados. O botão que não estiver funcional poderá ser substituído por outro ou ficará cinza e não aceitará clique. São eles:

Cadastrar [F2] - Clique no botão ou tecle F2 para que seja liberado o cadastro de um novo registro.

Alterar [F4] - Clique no botão ou tecle F4 para que o registro selecionado seja editado para alteração.

Salvar [F3] - Após cadastrar um novo registro ou alterar um item já existente, pressione o botão Salvar ou tecle F3.

Cancelar [ESC] - Clique no botão ou pressione ESC para cancelar um cadastramento ou alteração que esteja em andamento.

Localizar [F7] - Clique no botão ou tecle F7 para abrir o formulário de busca rápida de registro.

Excluir - Selecione o registro na grade, pressione o botão Excluir e após, quando solicitado, confirme a exclusão. Importante: um registro não pode ser excluído se houve alguma operação após o seu cadastro, porque qualquer lançamento gera registros dependentes que não podem ficar órfãos. Todavia, em qualquer situação é possível desativá-lo para que ele passe a ser ignorado no momento da venda, bastando, para tanto, desmarcar o campo Ativo.

Imprimir - Abre o formulário para configurações e impressão dos registros constantes na grade.

Filtros [F8] - Esse botão ou a tecla F8 permite a abertura do formulário que permite diversas opções de escolha de relatórios gerenciais.

Ajuda [F1] - Clique no botão ou tecle F1 para acessar a ajuda instantânea.

Sair [ESC] - Clique no botão ou tecle ESC para fechar o formulário atual e retornar para a tela anterior.

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