Configurações Especiais - em desuso

Aprenda a preencher todos os campos desta janela. Basta teclar F1 com o foco no local da dúvida para receber instruções. Use e abuse da Ajuda. É muito fácil.

O Configurador é indispensável para assegurar que o processamento ocorra atendendo aos critérios específicos de cada empresa. Só deve ser acessado por usuários que tenham conhecimento da forma de trabalho da empresa, sob pena de comprometer a funcionalidade do sistema.

Para adicionar ou alterar qualquer dado do configurador, pressione a tecla F4 ou clique no botão Alterar.

Painel Utilizar

a) Extratos de Contas: esse campo estando marcado determina que serão gerados extratos de contas em todas as operações que envolvam valores, demonstrando as entradas, saídas e saldos, com as respectivas datas e históricos.

b) Controle de Contas a Pagar e Receber: esse campo deve ser assinalado se houver interesse em fazer um controle das contas a pagar e receber, com a emissão dos respectivos extratos com datas e históricos.

Importante: é aconselhável que a configuração desses campos seja feita no início da utilização do sistema, pois se for feita posteriormente todos os dados pré-existentes não constarão dos respectivos extratos. Esses recursos são indicados para empresas que desejam um controle mais rigoroso sobre as suas operações.

c) Fornecedores, Entradas e Pedidos: a marcação desse campo deve ser feita para empresas que pretendam lançar no programa as entradas de produtos, com seus respectivos fornecedores, bem como fazer sugestões de pedidos com base na venda média diária.

Importante: é imprescindível marcar também os campos "Controlar Estoque" e "Calcular Média Diária de Vendas", no painel "Especiais", para que o sistema tenha dados adequados para poder sugerir as quantidades necessárias de produtos a serem pedidos.

d) Promoção Fidelidade: a promoção fidelidade objetiva premiar clientes assíduos da empresa. Com esse campo assinaldado, o sistema disponibiliza um módulo para que sejam criadas diversas promoções de fidelização, com controle automático através de cartões individualizados, com códigos simples ou de barras.

e) Pedir Automaticamente o Número: a promoção fidelidade pode ser chamada no momento da venda através do pressionamento de uma tecla de função. Todavia, se a empresa deseja que a promoção SEMPRE seja chamada, em todas as vendas, independente do pressionamento de qualquer tecla, deve assinalar esse campo. Importante: esse campo marcado requer que o campo anterior (Promoção Fidelidade) também esteja assinalado.

Painel Produtos de Balança

Os dados desse painel são FUNDAMENTAIS para quem trabalha com etiquetas emitidas em balança, sejam os produtos vendidos por peso ou por unidade. A leitura dos códigos das etiquetas pode ser feita por scanner de mesa ou do tipo pistola. Se não tiver scanner, o código das etiquetas pode ser digitado no teclado, desde que integralmente.

Nr. de Dígitos do Código do Produto: apesar de poder ser configurável em 4, 5 ou 6 caracteres, é recomendável que a escolha da quantidade de dígitos seja 4. Isso porque a medida em que aumenta o tamanho do código, diminui o número de dígitos para o valor, o que pode vir a faltar em produtos de alto preço ou períodos inflacionários. Também deve ser considerado que o número de dígitos criado para códigos da própria empresa (produtos de balança, fracionados, etc) deve se limitar a 4, por uma questão de boa técnica, o que seria incompatível com uma escolha maior neste campo.

Constar no Código de Barras: é recomendável marcar o Valor da Venda. Nesse caso, o sistema cobrará do cliente sempre o valor constante da etiqueta e calculará a quantidade (peso ou unidades) para demonstrar no cupom de venda. É a segurança que o valor cobrado sempre será o constante da etiqueta.

Se for marcado Peso do Produto , o sistema terá de calcular o valor, o que poderá dar uma pequena diferença no caso de o arredondamento da balança ser diferente do computador.

Painel Exibir na Tela de Vendas

Operações de Vendas: esse campo marcado permite que as operações do dia sejam listadas na tela de vendas, através de uma tecla de função. Para cada venda haverá o correspondente demonstrativo com todos os dados da operação, tais como vendedor, caixa, data e hora da venda e do recebimento, produtos e quantidades, dentre outros.

Ranking dos Produtos: o ranking dos produtos demonstra de forma ordenada, a escolha do usuário, todos os produtos que foram vendidos no dia.

Painel Especiais

Utilizar Grades de Produtos: a grade só pode ser utilizada nos casos em que os produtos tenham exatamente o mesmo nome e valor, variando apenas no tamanho e cor. É o caso, por exemplo, de calçados, esmaltes para unhas, etc. É muito útil para evitar a repetição de produtos em um cadastro e permite um completo controle de estoque individualizado nos pedidos, nas compras e nas vendas.

Controlar Estoque: assinale esse campo se deseja que o programa dê baixa no estoque a cada venda de produto. Esse recurso é indispensável quando a empresa pretende utilizar o sistema para fazer sugestão de compras e seus correspondentes pedidos.

Calcular Média Diária de Vendas: essa opção deve ser assinalada se deseja controlar a venda média diária de cada produto. Esse recurso é indispensável quando a empresa pretende utilizar o sistema para fazer sugestão de compras e seus correspondentes pedidos.

Controlar Turnos: o controle de vendas é feito normalmente por dia. Caso deseje, pode também ser feito por turnos cadastrados pelo usuário. Exemplos: manhã, tarde, noite, extra. Se a opção estiver marcada, sempre que for inicializado novo dia será pedido também o novo turno. Durante o expediente, os turnos também poderão ser trocados a critério do usuário.

Controlar Trajetória dos Cheques Emitidos e Recebidos: essa opção estando marcada fará com que haja um controle individualizado sobre os cheques emitidos e recebidos, com seus respectivos extratos.

Para tanto, cada recebimento de cheque por venda obrigará que o cliente esteja devidamente cadastrado na empresa. Tal controle irá desde a emissão do cheque até o final de sua trajetória, com demonstrativos de repasse para terceiros, depósitos, devoluções, cobrança e remessa ao departamento jurídico.

No que se refere aos cheques emitidos, fará o controle total com a respectiva baixa da conta corrente bancária e emissão do extrato demonstrativo.

Painel Margem de Lucro

Padrão: é a margem que deverá ser utilizada caso não exista nenhum valor especificado no cadastro do produto.

Painel Desconto

Limite: é o limite máximo de desconto a ser dado em uma venda. Qualquer valor superior que for colocado no momento da venda será rejeitado pelo programa.

Importante: não se confunde com o desconto individual dos produtos, cujo percentual é informado nos respectivos cadastros. A incidência é sobre o total da venda, isto é, após a concessão de eventual desconto individual do produto. Exemplo:

Painel Tipo de Processamento

Normal: é o processamento padrão. Deve ser utilizado pela maioria das empresas.

Híbrido: somente deve ser adotado se a empresa tiver mais de seis PDVs e um grande número de processamento.

Painel Configuração para ESTE Terminal

Importante: essas configurações são específicas para ESSE terminal. Cada computador da rede terá de ter a sua configuração própria.

Nome: tem caráter apenas informativo, não sendo obrigatório o seu preenchimento. Aceita letras ou número.

É Terminal de Vendas: o terminal será utilizado para realização de vendas.

É Terminal de Caixa: é o terminal será utilizado para recebimento das vendas e de pagamentos e recebimentos avulsos.

Importante: um terminal pode ser utilizado para "apenas vendas", "apenas caixa" ou "vendas e caixa".

  1. Apenas Vendas: no final de cada venda demonstrará o número da operação para que ela seja recebida por um terminal de caixa. Não efetua nenhum tipo de recebimento.
  2. Apenas Caixa: tem por finalidade receber as operações de vendas e realizar pagamentos e recebimentos diversos. Não realiza nenhum tipo de venda.
  3. Vendas e Caixa: no momento que finaliza uma venda, abre a tela de recebimento do respectivo valor. Serve também para realizar pagamentos e recebimentos diversos.

Pedir Senha a cada Venda: se a empresa tiver mais de um operador nos terminais de vendas é aconselhável marcar essa opção, pois assim ficará identificado o usuário que realizou cada operação. Se for apenas uma pessoa, não é necessário marcar esse campo porque o sistema identificará como operador o usuário que abriu o terminal de venda.

Aba Mensagens

Nesta aba podem ser colocados inúmeros textos para serem mostrados em rodizio nas telas de vendas e caixa. Devem ser colocados em linhas separadas para serem mostrados um a cada vez.

Link SAIR do Modo de Demonstração (ou ENTRAR)

Esse link fica localizado no final da página, ao lado dos botões. Serve tanto para SAIR do modo de demonstração (entrar no definitivo) como para ENTRAR no modo de demonstração (treinamento de usuários). Pode ser utilizado quantas vezes forem necessárias pois utiliza bases de dados diferentes, não interferindo uma na outra.

Importante: esse link só pode ser utilizado quando o sistema estiver aberto em apenas UM TERMINAL, independente de quantos existam na rede (não é necessário ser o Servidor).

Finalização das Configurações

Após escolher as configurações adequadas à sua empresa salve os dados através do botão Salvar [F3]. Para cancelar as alterações, tecle ESC.

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