Clique no botão Cadastrar ou pressione a tecla F2.
Número: informe o número do documento que está sento lançado. O campo é alfanumérico, aceitando, portanto, eventuais letras identificadoras de ordem. Exemplo: nota fiscal número 23432, representada pelos documentos (duplicatas, boletos, etc) 23432 A, 23432 B e 23432 C. Neste caso, não seria lançada a nota fiscal mas sim os respectivos documentos com as letras de ordem. A nota fiscal geraria três lançamentos.
Telefone 2: informe, se houver, o número de um segundo telefone do cliente. A busca no momento da venda será feita nos dois campos.
Nome: o nome do cliente pode ter até 40 caracteres alfanuméricos. As letras sempre serão formatadas em maiúsculas para manter padronização.
Logradouro: o logradouro pode ser localizado pela digitação das primeiras letras do nome. O tipo de logradouro é colocado após o nome para facilitar a busca alfabética. Exemplo: Rua Andrade Neves será listada como Andrade Neves, Rua. Caso não exista, o logradouro pode ser cadastrado através do botão que fica do lado direito do campo.
Nr./Compl: esse campo serve para colocar o número e seu complemento, tal como ap, bloco, quadra, condomínio, etc.
Bairro: o bairro pode ser localizado pela digitação das primeiras letras do nome. Caso não exista, ele pode ser cadastrado através do botão que fica do lado direito do campo.
Cidade: a cidade pode ser localizada pela digitação das primeiras letras do nome. Caso não exista, ela pode ser cadastrada através do botão que fica do lado direito do campo.
UF: no momento que localizar a cidade, a UF será mostrada automaticamente.
Proximidade: para facilitar a localização pelos entregadores, é importante informar a proximidade do endereço do cliente com algo de fácil identificação, tais como, igrejas, praças, entre tais ruas, clubes, etc.
Taxa: informe a letra que corresponde ao valor da taxa de entrega. A medida em que navegar no campo destinado a letra, o campo do lado direito vai demonstrando o valor. Caso não exista o valor desejado, o seu cadastro pode ser feito clicando no botão que fica ao lado.
Registro Ativo: esse campo deve permanecer marcado para que o registro seja reconhecido pelo Sistema.
Situação: caso não deseje vender para esse cliente, ele poderá ser bloqueado através da marca nesse campo.
Observações: esse campo tem duas finalidades:
Cancelar ou Salvar o Cadastro: para desistir do cadastro pressione ESC ou clique no botão Cancelar; caso contrário, tecle F3 ou clique no botão Salvar. Após cancelar ou salvar o cadastramento o sistema retorna para a tela Consulta. Para novo cadastro repita os passos acima.
Para alterar um Cliente permaneça no modo Consulta e faça o seguinte:
Nesse momento a grade será desativada (ficará cinza) para impedir que outro cliente seja selecionado por descuido durante a alteração.
Modifique o que for necessário. Se o campo Ativo for desmarcado o registro passará a ser ignorado pelo sistema, mas poderá ser reativado a qualquer momento.
Cancelar ou Salvar a Alteração: para desistir das alterações pressione ESC ou clique em Cancelar; caso contrário, clique no botão Salvar ou tecle F3. Após cancelar ou salvar a alteração o sistema retorna para a tela Consulta. Para outra alteração repita os passos acima.
Para excluir un Cliente permaneça no modo Consulta e faça o seguinte:
Importante: se houve alguma operação envolvendo o cliente ele não poderá ser excluído (será dado um aviso), porque qualquer lançamento gera registros dependentes que não podem ficar órfãos. Todavia, é possível desativá-lo para que ele passe a ser ignorado no momento da venda.
Após cancelar ou confirmar a exclusão o sistema retorna para a tela Consulta. Para outra exclusão repita os passos acima.
Conceito: grade é um componente que lista os clientes e permite que cada um deles seja selecionado para alteração ou exclusão, o que só pode ocorrer no modo Consulta. Os registros inativos são mostrados com a cor acinzentada e também podem ser selecionados. A navegação pelos itens da Grade pode ser feita com as setas ou pela barra de rolagem através do Mouse.
Registro Selecionado: registro selecionado é o item da Grade que está marcado por uma barra de cor mais forte, denominada Régua. A medida em que ocorre a navegação na Grade, a Régua se desloca selecionando outros registros.
Bloqueio da Grade: enquanto tiver sendo feito o Cadastro ou Alteração de algum registro toda a Grade ficará desativada, não permitindo a seleção de outro cliente (os nomes ficam acinzentados).
Para evitar que sejam pressionados indevidamente, os botões somente serão liberados no momento em que puderem ser utilizados. O botão que não estiver funcional poderá ser substituído por outro ou ficará cinza e não aceitará clique. São eles:
Cadastrar [F2] - Clique no botão ou tecle F2 para que seja liberado o cadastro de um novo registro.
Alterar [F4] - Clique no botão ou tecle F4 para que o registro selecionado seja editado para alteração.
Salvar [F3] - Após cadastrar um novo registro ou alterar um item já existente, pressione o botão Salvar ou tecle F3.
Cancelar [ESC] - Clique no botão ou pressione ESC para cancelar um cadastramento ou alteração que esteja em andamento.
Localizar [F7] - Clique no botão ou tecle F7 para abrir o formulário de localização de registro.
Excluir - Selecione o registro na grade, pressione o botão Excluir e após, quando solicitado, confirme a exclusão. Importante: um registro não pode ser excluído se houve alguma operação após o seu cadastro, porque qualquer lançamento gera registros dependentes que não podem ficar órfãos. Todavia, em qualquer situação é possível desativá-lo para que ele passe a ser ignorado no momento da venda, bastando, para tanto, desmarcar o campo Ativo.
Exportar - Abre o formulário para exportação dos dados da grade para qualquer diretório, nos formatos Texto, HTML ou XLS (Excel).
Imprimir - Abre o formulário para configurações e impressão.
Filtros [F8] - Esse botão ou a tecla F8 permite a abertura do formulário de listagens.
Ajuda [F1] - Clique no botão ou tecle F1 para acessar a ajuda instantânea.
Sair [ESC] - Clique no botão ou tecle ESC para fechar o formulário atual e retornar para a tela anterior.
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