Fornecedores/Fabricantes/Credores
Rotinas básicas a serem realizadas nesse formulário:
Cadastrar: clique no botão Cadastrar ou pressione F2 e informe os dados solicitados. Tecle F3 para salvar ou ESC para cancelar.
Alterar os Dados: selecione na Grade o nome desejado. Clique no botão Alterar ou pressione F4. Modifique o que deseja e tecle F3 para salvar ou ESC para cancelar.
Excluir: selecione na Grade o nome que deverá ser excluído. Clique no botão Excluir ou pressione a tecla Delete. Será aberta uma tela de Confirmação. Atenção: se houve alguma operação envolvendo o registro ele não poderá ser excluído, mas poderá ser desativado desmarcando o campo Ativo.
Atenção: nos três casos acima, ao término da operação o sistema retorna para o modo de Consulta. Para realizar outra tarefa repita todos os passos.
Consultar: o botão Filtros[F8] proporciona inúmeras possibilidades de relatórios como, por exemplo, clientes de um determinado bairro ou rua. Para consultar um cliente específico utilize o botão Localizar[F7]. Será aberta uma janela onde a busca poderá ser feita pelo nome ou pelo código.
Utilizar a Grade de Listagem: a grade, que é aberta junto com o formulário, é um componente que lista os registros cadastrados e permite que cada um deles seja selecionado (fica com a cor mais forte) para alteração ou exclusão. Os registros inativos são mostrados com a cor acinzentada e também podem ser selecionados. A navegação pelos itens da Grade pode ser feita com as setas ou pela barra de rolagem através do Mouse. Clicando com o botão direito do mouse sobre a grade será aberto um popup com as seguintes opções:
Imprimir os Registros de uma Grade: clique no botão Imprimir para que seja aberta uma janela de configuração e impressão. Se preferir, pressione o botão Exportar, escolha o formato, que pode ser Texto, HTML ou XLS (Excel), configure e imprima os dados do documento que foi gerado.
Campos Existentes
Painel Identificação
Tipo de Pessoa: informe se o cliente é pessoa Física ou Jurídica, escolhendo a letra adequada. É muito importante a opção correta para que o programa disponibilize e formate adequadamente os campos a serem preenchidos. Se for pessoa Física é disponibilizado, além do que for comum aos dois tipos, os campos CPF, Identidade e Apelido, enquanto que para pessoa Jurídica tais campos são substituídos por CNPJ, Inscrição e Nome Comercial.
Sexo: se este campo está visível é porque foi definido que é pessoa física. Então selecione a letra que corresponde ao sexo do fornecedor/credor. É importante essa informação para que o sistema saiba como se referir (sr. ou sra.) e também para que possam ser feitas listagens e malas diretas específicas para homens e mulheres.
CPF/CNPJ: o campo será formatado com base na escolha do tipo de pessoa. Em ambos os casos, somente os números devem ser digitados, eis que os separadores serão colocados automaticamente. Tanto o CPF quanto o CNPJ tem validação automática: se tiver algum erro, a borda ficará vermelha e o foco permanecerá no campo até que seja feita a correção.
RG/Inscrição: o tipo de pessoa, física ou jurídica, define o que deve ser digitado: o número da Carteira de Identidade (se for CPF) ou da Inscrição Estadual (se for CNPJ). Não há controle de validação. O campo não é formatado pelo programa e aceita qualquer dado alfanumérico, inclusive os divisores.
Nome/Razão Social: o nome (se for Pessoa Física) ou razão social (se for Pessoa Jurídica) pode ter até 80 caracteres alfanuméricos. No modo de consulta será centralizado no campo e nos modos de cadastramento e alteração será alinhado pela esquerda.
Uma dica: não deixe espaços antes ou depois do nome nem mais de um espaço entre duas palavras, pois isso irá alterar o ordenamento alfabético no momento das listagens.
Padronize: utilize o mesmo critério para todos os clientes. É aconselhável utilizar somente letras maiúsculas, pois é melhor de visualizar.
Nome Comercial: se for Pessoa Jurídica, informe o nome Comercial (ou de Fantasia) da empresa; se for Física, o Apelido. É o nome que a identifica popularmente.
Ativo: esse campo deve permanecer marcado. Se estiver desmarcado o fornecedor não será mostrado na tela de compras, o que inviabilizará a geração de pedidos de produtos e nos listadores aparecerá em tom cinza.
Painel Localização
Logradouro: digite as primeiras letras do nome do logradouro ou abra o campo com a tecla espaço, F4 ou com o mouse. Se não encontrar o nome desejado, clique no botão ao lado ou tecle Insert para fazer o cadastramento (veja como cadastrar ).
Saiba mais: o tipo do logradouro (rua, av, etc) é colocado no final do nome. Desta forma, a busca deve ser feita diretamente pelo nome. Exemplo: TIRADENTES, AV.
Nr./Compl: esse campo serve para colocar o número do prédio e seu complemento, tal como ap, bloco, quadra, condomínio, etc.
Entenda melhor: você informa o número, apartamento, etc (ex: 3254 AP 204 B) e o programa fará a montagem, colocando o tipo e o logradouro junto com o complemento, na sequência correta. Exemplo: AV TIRADENTES, 3254 AP 204 B.
CEP: informe o Código de Endereçamento Postal do fornecedor. O campo não tem formatação especial e aceita qualquer dado alfanumérico, inclusive separadores.
Bairro: digite as primeiras letras do nome do bairro ou abra o campo com a tecla espaço, F4 ou com o mouse. Caso não exista, cadastre o bairro no formulário que é aberto com o botão que fica à direita do campo (veja como cadastrar).
Cidade: digite as primeiras letras do nome da cidade ou abra o campo com a tecla espaço, F4 ou com o mouse. Caso não exista, cadastre a cidade no formulário que é aberto com o botão que fica à direita do campo ou pelo pressionamento da tecla insert (veja como cadastrar).
UF: no momento que localizar a cidade, a UF será mostrada automaticamente.
Painel Formas de Contato
E-mail: informe o endereço de e-mail do cliente para que possam ser enviadas as malas diretas. É aconselhável utilizar letras minúsculas com o objetivo de manter um padrão.
Fone: informe o DDD e o número do telefone do fornecedor. Não há formatação especial.
Fala com: informe o nome da pessoa que deverá ser contatada junto ao fabricante/fornecedor.
Celular: informe o DDD e o número do celular do fornecedor. Não há formatação especial.
Painel Espécie de Fornecedor
Fornecedor de Produtos para Venda: marque esse campo se for fornecedor de produtos para venda.
Fabricante de Produtos para Venda: marque esse campo se for cadastro de fabricante de produtos para venda.
Nota: os dados acima são extremamente úteis durante o processamento de pedidos e entradas de produtos. Nada impede que seja simultaneamente fabricante e fornecedor.
Botões Superiores
Para evitar que sejam pressionados indevidamente, os botões somente serão liberados no momento em que puderem ser utilizados. O botão que não estiver funcional poderá ser substituído por outro ou ficará cinza e não aceitará clique. São eles:
Cadastrar [F2] - Clique no botão ou tecle F2 para que seja liberado o cadastro de um novo registro.
Alterar [F4] - Clique no botão ou tecle F4 para que o registro selecionado seja editado para alteração.
Salvar [F3] - Após cadastrar um novo registro ou alterar um item já existente, pressione o botão Salvar ou tecle F3.
Cancelar [ESC] - Clique no botão ou pressione ESC para cancelar um cadastramento ou alteração que esteja em andamento.
Localizar [F7] - Clique no botão ou tecle F7 para abrir o formulário de localização de registro.
Excluir - Selecione o registro na grade, pressione o botão Excluir e após, quando solicitado, confirme a exclusão. Importante: um registro não pode ser excluído se houve alguma operação após o seu cadastro, porque qualquer lançamento gera registros dependentes que não podem ficar órfãos. Todavia, em qualquer situação é possível desativá-lo para que ele passe a ser ignorado no momento da venda, bastando, para tanto, desmarcar o campo Ativo.
Exportar - Abre o formulário para exportação dos dados da grade para qualquer diretório, nos formatos Texto, HTML ou XLS (Excel).
Imprimir - Abre o formulário para configurações e impressão.
Filtros [F8] - Esse botão ou a tecla F8 permite a abertura do formulário de listagens.
Ajuda [F1] - Clique no botão ou tecle F1 para acessar a ajuda instantânea.
Fechar [ESC] - Clique no botão ou tecle ESC para fechar o formulário atual e retornar para a tela anterior.
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