Itens da Grade de Produtos

Formulário Relacionado:

Ao ingressar no formulário, será disponibilizada uma Árvore para cadastro, alteração e exclusão dos itens. Como padrão, o primeiro nível (raiz) é a Descrição da Grade que só pode ser alterada no respectivo formulário de Cadastro de Grades de Produtos. A partir daí, podem ser criadas diversas ramificações, isto é, Tipos de Itens. O número de ramificações é indeterminado, devendo atender às necessidades de cada empresa. O quadro abaixo demonstra a Árvore fechada, mostrando apenas um item raiz.

Operações com Itens da Árvore

Qualquer item da Árvore que não seja raiz pode ser chamado também de sub-item. Isso porque todo o item é sub-item de seu antecessor e, por conseqüência, todo sub-item é item de seus dependentes. Na Árvore abaixo, por exemplo, NUM 39 é um sub-item de NÚMERO/COR mas é um item de COR BRANCA, COR MARROM e COR PRETA. Desta forma, a ramificação de uma Árvore pode ser chamada de item ou sub-item, visto que os dois termos estão corretos.

Quantidade de Níveis: no ShopSystem não há limite para a quantidade de níveis de uma Grade de Produtos. O sistema de Árvore permite que todas as necessidades da empresa sejam atendidas. Abaixo, dois exemplos com dois e três níveis.

Árvore de dois Níveis - NÚMERO/COR

A Árvore acima pode ser utilizada por lojas que vendem calçados. No exemplo, foram criadas algumas ramificações que podem ser aumentadas de acordo com a necessidade de cada loja. Se for necessário, pode ser colocado mais um nível abaixo de COR, e assim por diante.

Com base nos itens da Àrvore, poderíamos realizar, por exemplo, a seguinte venda: um par de Calçados BoaMarca, Marrom Nr. 39.

Árvore de três Níveis - VOLTS/HERTZ/WATTS

Essa outra Árvore pode ser utilizada por lojas que vendem motores elétricos. No exemplo foram criadas algumas ramificações que podem ser aumentadas de acordo com a necessidade de cada loja. Se for necessário, pode ser colocado mais um nível abaixo de WATTS, e assim por diante.

Com base nos itens da Àrvore, poderíamos realizar, por exemplo, a seguinte venda: um Motor de 220 Volts, 50 Hertz com 150 Watts.

Características Gerais a todas as Árvores:

Expandir e Fechar Itens da Árvore: ao clicar no sinal [+] de um item todos os seus sub-itens serão mostrados logo abaixo e o sinal passará para [-]. Ao clicar no sinal [-] de um item todos os seus sub-itens serão fechados e o sinal passará para [+]. Não havendo nenhum sinal, não há sub-itens para aquele item, mas eles podem ser criados a qualquer momento.

Na Árvore acima, por exemplo, TAM GG tem o sinal [+], o que significa que ele possui sub-itens que não estão expandidos. Nenhum item COR é precedido de sinal porque não tem sub-itens. TAM G, TAM M e TAM P estão com o sinal [-] porque seus sub-itens estão abertos.

Cadastrar um Item

  1. Selecione, na Árvore, o item que irá originar um sub-item
    1. Clique no botão Cadastrar ou
    2. Tecle F2 ou
    3. Clique com o botão direito do Mouse na Árvore e, na sub-janela que abrir, escolha a opção Novo Sub-Item.
  2. Preencha os seguintes campos:
    1. Tipo: Selecione o tipo do sub-item que está sendo cadastrado. Exemplos: TAM, VOLTS, etc. Caso não exista o tipo desejado, clique no botão que fica ao lado para realizar o cadastro.
    2. Valor: Informe o Valor do Tipo, podendo ser numérico ou não. Exemplos: 39, 40, 110, 220, P, M, G, VERDE, AZUL, etc.
    3. Ordem: o sistema coloca a seguinte ordem: tipo e valor. Para alguns casos, essa é a ordem correta, como, por exemplo, TAM 39, COR VERDE, etc. Em outros casos, é necessário inverter: V 220 deve ser invertido para 220 V, W 60 deve ser invertido para 60 W, etc. A inversão é feita no campo Ordem, que apresenta as duas alternativas.
    4. Ativo, que está à direita do nome. VERIFICAR
  3. Salve o cadastro através do seguinte:
    1. Clique no botão Salvar ou
    2. Tecle F3 ou
    3. Tecle Enter duas vezes (na primeira vez irá para o campo Ativo e na segunda, salvará).
  4. Para cadastrar outro item repita a operação. Se for no mesmo nível, basta teclar F2 para iniciar; caso contrário, selecione outro item para servir de origem.

O item criado será dependente (um nível abaixo) do item selecionado.

Cancelar uma Operação

  1. Durante o cadastramento ou alteração de um item escolha uma das alternativas a seguir:
    1. Clique no botão Cancelar ou
    2. Tecle ESC.

Alterar um Item

  1. Selecione, na Árvore, o item que pretende alterar
    1. Clique no botão Alterar ou
    2. Tecle F4 ou
    3. Clique com o botão direito do Mouse na Árvore e, na sub-janela que abrir, escolha a opção Alterar Item.
  2. Altere o que deseja, ou seja, os campos Nome e Ativo. Se o campo Ativo for desmarcado o item passa a ser ignorado pelo sistema sem ser excluído e poderá ser reativado a qualquer momento.
    1. Clique no botão Salvar ou
    2. Tecle F3 ou
    3. Tecle Enter duas vezes (na primeira vez irá para o campo Ativo e na segunda, salvará).
  3. Para outra alteração selecione o item desejado e repita os passos acima.

Excluir um Item

  1. Selecione o item que deverá ser excluído
    1. Clique no botão Excluir ou
    2. Pressione a tecla Delete ou
    3. Clique com o botão direito do Mouse na Árvore e, na sub-janela que abrir, escolha a opção Excluir Item.
  2. Será aberta uma Tela de Confirmação. Clique Sim para confirmar e Não para cancelar.
  3. Para outra Exclusão selecione o item desejado e repita os passos acima.

Importante: se houve alguma operação após o cadastro do item ele não poderá ser excluído, porque qualquer lançamento gera registros dependentes que não podem ficar órfãos. Todavia, é possível desativá-lo para que ele passe a ser ignorado pelo sistema (ver Alterar um Item).

Botões Laterais

Os formulários possuem botões laterais padronizados que têm as seguintes funções:

Cadastrar [F2]: clique no botão Cadastrar ou tecle F2 para que seja liberado o cadastro de um novo registro ou, ainda, dê um clique no formulário com o botão direito e, na sub-janela, escolha a opção Novo Sub-Item.

Alterar [F4]: clique no botão Alterar ou tecle F4 para que seja permitida a alteração do registro que está marcado.

Salvar [F3]: após cadastrar um novo registro ou alterar um item já existente, pressione o botão Salvar ou tecle F3.

Cancelar [ESC]: clique no botão Cancelar ou pressione ESC para cancelar um registro que esteja sendo cadastrado ou alterado.

Excluir: selecione o registro na grade, pressione o botão Excluir ou a tecla Delete e após, quando solicitado, confirme a exclusão. Importante: se houve alguma operação após o cadastro do item ele não poderá ser excluído, porque qualquer lançamento gera registros dependentes que não podem ficar órfãos. Todavia, em qualquer situação é possível desativá-lo para que ele passe a ser ignorado pelo sistema, bastando, para tanto, desmarcar o campo Ativo.

Retornar [F9]: clique no botão Retornar ou tecle F9 para sair do formulário atual e retornar para a Tela anterior. Caso não esteja cadastrando ou alterando, pode também teclar ESC para sair.