Cadastro de Pacientes
Rotinas básicas a serem realizadas:
Cadastrar: clique no botão Cadastrar ou pressione F2 e informe os dados solicitados. Tecle F3 para salvar ou ESC para cancelar.
Alterar os Dados: selecione na Grade o nome desejado. Clique no botão Alterar ou pressione F4. Modifique o que deseja e tecle F3 para salvar ou ESC para cancelar.
Excluir: selecione o nome na Grade. Clique em Excluir ou pressione a tecla Delete. Se já houve alguma operação envolvendo o registro ele não poderá ser excluído mas poderá ser desmarcado o campo Ativo.
Dica: nos três casos acima, ao término da operação o sistema retorna para o modo de Consulta. Para realizar outra tarefa repita todos os passos.
Consultar: o botão Filtros[F8] proporciona inúmeras possibilidades de relatórios como, por exemplo, clientes de um determinado bairro ou rua. Para consultar um cliente específico utilize o botão Localizar[F7]. Será aberta uma janela onde a busca poderá ser feita pelo nome ou pelo código.
Utilizar a Grade de Listagem: ao entrar no módulo a grade lista todos os registros cadastrados e permite que cada um deles seja selecionado para alteração ou exclusão. Os inativos são mostrados com a cor acinzentada. Clicando com o botão direito do mouse sobre a grade será aberto um popup com as seguintes opções:
Imprimir os Registros de uma Grade: clique no botão Imprimir para que seja aberta uma janela de configuração e impressão. Se preferir, pressione o botão Exportar, escolha o formato, que pode ser Texto, HTML ou XLS (Excel), configure e imprima os dados do documento que foi gerado.
Aba Dados Básicos
Painel Identificação do Paciente
Código: informe o código que será usado para identificar o paciente. Não tem sugestão automática nem formatação especial. O programa não aceita código repetido, realizando o bloqueio na saída do campo.
Nome: o nome pode ter até 80 caracteres alfanuméricos. No modo de consulta será centralizado no campo e nos modos de cadastramento e alteração será alinhado pela esquerda.
Uma dica: não deixe espaços antes ou depois do nome nem mais de um espaço entre duas palavras, pois isso irá alterar o ordenamento alfabético no momento das listagens.
Padronize: utilize o mesmo critério para o cadastro de todos os pacientes, evitando alguns nomes com letras maiúsculas e outros com minúsculas. É aconselhável fazer todos os cadastros usando somente letras maiúsculas, pois é melhor de visualizar.
CPF: somente os números devem ser digitados, eis que os separadores serão colocados automaticamente. O CPF tem validação automática: se tiver algum erro, a borda ficará vermelha e o foco permanecerá no campo até que seja feita a correção.
Identidade: digite o número completo da carteira de identidade. Não tem formatação automática e aceita quaisquer caracteres alfanuméricos e separadores.
Data Nasc: informe a data de nascimento no formato dd mm aaaa sem as barras (/). A formatação será automática. Se desejar, pode selecionar a data no calendário que é aberto com o mouse ou com a tecla F4.
Sexo: informe a letra que corresponde ao sexo do paciente. É importante essa informação para que o sistema saiba como se referir (sr. ou sra.) e também para que possam ser feitas listagens e malas diretas específicas para homens e mulheres.
Painel Localização do Paciente
DDD/Fone 1, 2 e 3: informe os números do DDD e telefones do paciente, nos três campos, sem espaços nem traços ou pontos. Não há formatação especial.
Logradouro: digite as primeiras letras do nome do logradouro ou abra o campo com a tecla espaço, F4 ou com o mouse. Se não encontrar o nome desejado, clique no botão ao lado ou tecle Insert para fazer o cadastramento (veja como cadastrar ).
Saiba mais: para facilitar a busca alfabética, o tipo (rua, av, etc) é colocado após o nome do logradouro. Exemplo: RUA ANDRADE NEVES será listada como ANDRADE NEVES, RUA. Todavia, nos demais documentos o nome do logradouro é colocado de forma direta (RUA ANDRADE NEVES).
Nr./Compl: esse campo serve para colocar o número do prédio e seu complemento, tal como ap, bloco, quadra, condomínio, etc.
Entenda melhor: você informa o número e complementos (apartamento, bloco, quadra, etc.) e o programa fará a montagem, colocando o tipo e o logradouro junto com o complemento, na sequência correta. Exemplo: se for informado o número 3254 AP 204 B, o programa colocará RUA ANDRADE NEVES, 3254 AP 204 B.
Bairro: digite as primeiras letras do nome do bairro ou abra o campo com a tecla espaço, F4 ou com o mouse. Caso não exista, cadastre o bairro no formulário que é aberto com o botão que fica à direita do campo (veja como cadastrar).
CEP: informe o Código de Endereçamento Postal do paciente. O campo não tem formatação especial e aceita qualquer dado alfanumérico, inclusive separadores.
Cidade: digite as primeiras letras do nome da cidade ou abra o campo com a tecla espaço, F4 ou com o mouse. Caso não exista, cadastre a cidade no formulário que é aberto com o botão que fica à direita do campo ou pelo pressionamento da tecla insert (veja como cadastrar).
UF: ao selecionar a cidade, a UF será mostrada automaticamente.
Dt Cadastro e Última Alteração: o sistema preencherá automaticamente esses dois campos.
E-mail: informe o endereço de e-mail do paciente para que possam ser enviadas as malas diretas. É aconselhável utilizar letras minúsculas com o objetivo de manter um padrão.
Situação: Bloqueado: neste campo os clientes indesejados podem ser identificados para fins de bloqueio, mostrando a justificativa no campo Observações. Ele não desativa o cliente. Apenas o identifica. Para desativar, deve ser desmarcado o campo Ativo.
Ativo: esse campo deve permanecer marcado para que o registro seja reconhecido pelo Sistema. Como os registros não devem ser deletados, esse campo tem a faculdade de mantê-los inativos, como se tivessem sido excluídos, mas com a possibilidade de serem ativados novamente.
Botões Superiores
Para evitar que sejam pressionados indevidamente, os botões somente serão liberados no momento em que puderem ser utilizados. O botão que não estiver funcional poderá ser substituído por outro ou ficará cinza e não aceitará clique. São eles:
Cadastrar [F2] - Clique no botão ou tecle F2 para que seja liberado o cadastro de um novo registro.
Alterar [F4] - Clique no botão ou tecle F4 para que o registro selecionado seja editado para alteração.
Salvar [F3] - Após cadastrar um novo registro ou alterar um item já existente, pressione o botão Salvar ou tecle F3.
Cancelar [ESC] - Clique no botão ou pressione ESC para cancelar um cadastramento ou alteração que esteja em andamento.
Localizar [F7] - Clique no botão ou tecle F7 para abrir o formulário de localização de registro.
Excluir - Selecione o registro na grade, pressione o botão Excluir e após, quando solicitado, confirme a exclusão. Importante: um registro não pode ser excluído se houve alguma operação após o seu cadastro, porque qualquer lançamento gera registros dependentes que não podem ficar órfãos. Todavia, em qualquer situação é possível desativá-lo para que ele passe a ser ignorado no momento da venda, bastando, para tanto, desmarcar o campo Ativo.
Exportar - Abre o formulário para exportação dos dados da grade para qualquer diretório, nos formatos Texto, HTML ou XLS (Excel).
Imprimir - Abre o formulário para configurações e impressão.
Filtros [F8] - Esse botão ou a tecla F8 permite a abertura do formulário de listagens.
Ajuda [F1] - Clique no botão ou tecle F1 para acessar a ajuda instantânea.
Sair [ESC] - Clique no botão ou tecle ESC para fechar o formulário atual e retornar para a tela anterior.
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