Pedido de Produtos

Aprenda a preencher todos os campos desta janela. Basta teclar F1 com o foco no local da dúvida para receber instruções. Use e abuse da Ajuda. É muito fácil.

Há duas formas de fazer pedido: manual e automática. Em ambos os casos o sistema fará sugestão para cada produto com base nos dados estatísticos existentes.

  1. Pedido Manual: a grade superior iniciará vazia e será preenchida com os produtos que o usuário pedir.
  2. Pedido Automático: ao entrar no formulário a grade superior listará a sugestão gerada pelo programa, de acordo com as condições colocadas na inicialização do pedido. Todos os itens poderão ser alterados pelo usuário.

Lançamentos

Código: pode ser o código de barras, digitado no teclado ou informado através de leitor de código (scanner). Poderá também haver uma busca do produto pelo nome, através do botão que fica no lado.

Sugestão: esse campo não aceita digitação, pois é apenas infomativo. Demonstra a quantidade de produtos que deve ser pedida para durar o número de dias informado na entrada desse módulo. É um dado técnico gerado com base no histórico de vendas de cada produto, tanto no pedido manual como no automático.

Entenda melhor: o programa faz o cálculo da sugestão da seguinte forma:

  1. calcula a média diária de venda do produto nos últimos três meses, considerando somente os dias trabalhados pela empresa e com o produto em estoque.
  2. multiplica essa média pelos dias projetados para duração do produto em estoque (campo Dias em Estoque informado na Inicialização do pedido).
  3. subtrai o estoque atual do resultado do item 2 para chegar à sugestão.
  4. limita a sugestão aos estoques mínimo e máximo, se eles estiverem definidos no cadastro do produto.

Exemplo:

Conselho: para obter os melhores resultados do programa é importante observar as regras com rigorismo. Pior do que não ter a informação é tê-la de forma errada. Para que a sugestão seja feita corretamente é necessário o seguinte:

  1. o estoque dos produtos no computador tem que estar correto, correpondendo exatamente ao estoque físico existente.
  2. no configurador geral do sistema as opções Controlar Estoque e Calcular Média Diária de Vendas têm que estar marcadas.
  3. todas as vendas têm que ser feitas pelo computador, para ficarem devidamente registradas e integrarem os cálculos estatísticos.
  4. os produtos comprados têm que ser postos em estoque pelo módulo de Entradas, que é específico para essa finalidade e também gera dados estatísticos.

Pedir: nesse campo deve ser informada a quantidade a ser pedida. O programa coloca a mesma quantidade sugerida. Para mantê-la, basta dar enter. O usuário pode alterar, mas é aconselhável que o pedido seja próximo do que consta no campo Sugestão. Se for digitado zero o item não será pedido, independente de ser sugestão automática ou manual, mas aparecerá nas listagens de Análises para que fique registrada a quantidade sugerida.

Importante: se estiver definido no cadastro do produto algum limite Mínimo ou Máximo de estoque, os valores contantes dos campos Sugestão e Pedir poderão ser diferentes um do outro. Isso acontece porque o programa irá adequar o pedido aos limites determinados pelo usuário no cadastro de cada produto, mostrando, nos dois campos, a sugestão do sistema e a adequação do pedido. Exemplos:

Cuidado: não é aconselhável que sejam definidos limites mínimos e máximos de estoque no cadastro de produtos. A sugestão feita pelo programa obedece a controles de média de venda, dias com o produtos em estoque, dias trabalhados, etc. Se houver limites definidos pelo usuário, os pedidos serão alterados objetivando obedecer tais limites, que poderão nem sempre serem corretos por falta de embasamento técnico.

Painéis Informativos

Nome do Produto: mostra o nome do produto que está sendo lançado no momento.

Data Cadastro: é a data do cadastramento do produto em foco.

Fornecedor em Lançamento: se foi selecionado um fornecedor, seu nome será mostrado nesse campo.

Pedido para: mostra o número de dias que foi informado na inicialização do pedido, para duração do estoque .

Nr. Pedido: o sistema mostra o número do pedido que está sendo efetuado.

Grade de Dados Adicionais

No lado direito existe uma Grade que serve para demonstrar os valores no momento do pedido de cada produto.

Preço de Custo Atual: esse campo demonstra o valor normal de custo do produto, o chamado Valor de Tabela, sem incidência de acréscimos ou descontos.

Preço de Venda Atual: é o valor de venda que está sendo praticado no momento do pedido.

Custo Médio: havendo produto em estoque, é demonstrado o custo médio atual.

Margem de Lucro: percentual estipulado pela empresa para definir o preço de venda do produto.

Estoque Mínimo: é definido pelo usuário no cadastro de produtos (ver detalhes).

Estoque Máximo: é definido pelo usuário no cadastro de produtos (ver detalhes).

Venda Média Dia: é um rigoroso controle de médias, processando somente os dias trabalhados e com o produto em estoque.

Desconto na Venda: mostra o percentual do desconto individual constante no Cadastro de Produtos.

Venda Total do Item: é a quantidade de produtos vendidos desde o cadastramento.

Duração do Estoque: é uma previsão de quantos dias os produtos durarão no estoque, com base na venda média atual e a quantidade existente.

Estoque Atual: é estoque existente no momento da elaboração do pedido.

Painel Dados da Compra Anterior

Esse painel demonstra os principais dados da última compra do produto.

Fornecedor: nome do fornecedor da última compra.

Quantidade: é a que realmente foi recebida na última compra.

Data: data do lançamento da última comprar.

Valor de Custo: é o valor de tabela do produto junto ao fornecedor.

Valor de Compra: é o valor que efetivamente foi pago pelo produto, com seus acréscimos e descontos.

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