Cadastro de Produtos

Esta Ajuda refere-se a todo o formulário. Caso precise de ajuda específica para algum campo no cadastro ou alteração, tecle F1 com o foco no local da dúvida.

Rotinas básicas a serem realizadas:

Cadastrar: clique no botão Cadastrar ou pressione F2 e informe os dados solicitados. Tecle F3 para salvar ou ESC para cancelar.

Alterar os Dados: selecione o nome na Grade. Clique no botão Alterar ou pressione F4. Modifique o que deseja e tecle F3 para salvar ou ESC para cancelar.

Excluir: selecione o nome na Grade. Clique em Excluir ou pressione a tecla Delete. Se já houve alguma operação envolvendo o registro ele não poderá ser excluído mas poderá ser desmarcado o campo Ativo.

Dica: nos três casos acima, ao término da operação o sistema retorna para o modo de Consulta. Para realizar outra tarefa repita todos os passos.

Consultar: para consultar um produto específico, utilize o botão Localizar[F7]. Será aberta uma janela para busca pelo nome ou pelo código (ver detalhes).

O botão Filtros[F8] proporciona inúmeras possibilidades de relatórios como, por exemplo, produtos de um departamento (ver detalhes).

Utilizar a Grade de Listagem: ao entrar no módulo, a grade lista todos os registros cadastrados e permite que cada um deles seja selecionado para alteração ou exclusão. Os inativos são mostrados com a cor acinzentada. Clicando com o botão direito do mouse sobre a grade será aberto um popup com as seguintes opções:

1. Cadastrar um Registro: substitui o botão Cadastrar ou a tecla F2.
2. Alterar o Registro Selecionado: substitui o botão Alterar ou a tecla F4.
3. Excluir o Registro Selecionado: substitui o botão Excluir ou a tecla Delete.
4. Localizar um Registro: substitui o botão Localizar ou a tecla F7.
5. Filtros: substitui o botão Filtros ou a tecla F8.
6. Configurar a Grade: abre uma janela de configuração onde é possível alterar algumas funcionalidades da grade.
7. Aumentar (ou Reduzir) o Tamanho da Grade: permite maximizar a grade em toda a janela e minimizar novamente.

Imprimir os Registros de uma Grade: clique no botão Imprimir para que seja aberta uma janela de configuração e impressão. Se preferir, pressione o botão Exportar, escolha o formato, que pode ser Texto, HTML ou XLS (Excel), configure e imprima os dados do documento que foi gerado.

Aba Dados Básicos

Código

Campo programado para receber qualquer código alfanumérico com até 13 dígitos. A seguir, algumas regras para a escolha dos códigos dos produtos:

1. Busca Automática: teclando enter com o campo vazio ou clicando no botão localizado ao lado será feita uma busca do primeiro código numérico livre. Após localizar, o foco irá para o campo Nome.
2. Código Informado: o código também poderá ser informado pelo usuário. Para tanto, é recomendável seguir determinados critérios:
   1. Produtos Industrializados: é aconselhável utilizar o código de barras que existe na maioria dos produtos. Desta forma, o código poderá ser lido diretamente na embalagem.
   2. Produtos de Fabricação Própria: escolha um código com até seis dígitos. Pode ser utilizada a busca automática.
   3. Embalagens Fracionadas: alguns produtos podem ser vendidos com o fracionamento da embalagem de fábrica. Nesses casos devem ser definidos códigos específicos com o mesmo critério adotado para os Produtos de Fabricação Própria.

Nome

Informe o nome do produto, com até 50 caracteres alfanuméricos, observando as seguintes instruções:

1. É aconselhável a utilização do nome popular do produto, isto é, a forma como ele é conhecido, para que não exista dificuldade na hora de fazer busca pelo nome.
2. Evite espaços desnecessários antes ou após cada palavra para que o ordenamento alfabético seja perfeito.
3. Mantenha um padrão de nome para que os agrupamentos e buscas de produtos similares fiquem mais adequados.
4. Componha o nome com os dados que permitam fácil reconhecimento do produto na hora da venda.
5. Evite nomes duplicados, que somente permitam identificação no formulário de cadastro. Lembre-se que no momento da venda os dados cadastrais não estarão disponíveis.

Unidade

Nesse campo deverá ser escolhida a maneira de informar a quantidade a ser digitada na hora da venda do produto:

1. Unidade: todos os campos relativos a quantidade serão formatados sem casas decimais, tanto no momento da venda como nos relatórios. Ex: 1, 5, 30, etc.
2. Kilograma: os campos relativos a quantidade serão formatados com três casas decimais, tanto no momento da venda como nos relatórios. Ex: 1,000, 2,430, 0,525, etc.
3. Grama: no momento da venda o campo quantidade será formatado sem casas decimais (para facilitar a digitação) mas nos relatórios de venda e estoque a formatação será com três casas porque a exibição será em Kg. Exemplo: digita 200 gramas e nos relatórios aparece 0,200 Kg.
4. Metro: os campos relativos a quantidade serão formatados com três casas decimais, tanto no momento da venda como nos relatórios. Ex: 1,000, 2,430, 0,520, etc.
5. Centímetro: no momento da venda o campo quantidade será formatado sem casas decimais (para facilitar a digitação) mas nos relatórios de venda e estoque a formatação será com três casas porque a exibição será em Metro. Exemplo: digita 80 centímetos e nos relatórios aparece 0,800 metros.

Nota 1: a existência das opções de venda por kg e por grama objetiva faciitar a digitação. Se normalmente as vendas têm pesos inferiores a 1 kg, selecione vender por gramas. Desta forma, não precisará digitar o ponto decimal em todas as vendas. Exemplo: um buffet que normalmente venda quantidades inferiores a 1 kg, ao invés de digitar 0,852 irá informar apenas 852. Se for 1,250, deve ser digitado 1250.

O tratamento interno e as listagens serão sempre por Kg, mesmo que a digitação seja em gramas. A mesma regra se aplica para metros e centímetros.

Nota 2: para manter uma padronização visual com a venda por peso, principalmente nos relatórios, os campos de venda por metro serão formatados com três casas decimais (ao invés de duas).

Nota 3: os nomes dos painéis de Estoque e Valores também se adequarão, informando o tipo de unidade do produto: Estoque em Unidades, Valores em Unidades, Estoque em Kg, Valores em Kg, Estoque em Metro e Valores em Metro. Mesmo quando a venda for por grama ou centímetro o nome dos painéis será em Kg ou metro, pois é a forma genérica que aparecerá nos relatórios.

Apresentação

Escolha nesse campo a apresentação do produto. Caso não tenha na relação, faça o cadastramento clicando no botão ao lado ou pressionando a tecla Insert. Os tipos de apresentação devem ser cadastrados de acordo com o ramo de negócio. Exemplo: se for farmácia, a apresentação pode ser Comprimidos, Xarope, Drágeas, etc.

Preço de Venda

Informe o preço de venda do produto. Se preferir, deixe o campo em branco para defnir o valor na Aba Formação do Preço, onde existem mais elementos para orientar o valor mais adequado.

Desconto

Informe o percentual de desconto sobre o preço do produto, que será concedido mesmo que seja dado um desconto geral na hora da venda. Neste caso, haverá um desconto sobre o preço já com desconto.

Comissão

Informe o percentual da comissão que deverá ser paga aos vendedores. A incidência ocorrerá sobre o preço de venda do produto. A comissão que estiver definida no cadastro do vendedor prevalecerá sobre esta. Não haverá cumulação das duas.

Painel Estoque

Dependendo do que estiver selecionado no painel "Unidade", esse painel pode assumir os seguintes nomes:

• Estoque em Unidade: quando o produto for vendido por unidade.
• Estoque em Kg: quando o produto for vendido por Kg ou por grama.
• Estoque em Metro: quando o produto for vendido por metro ou centímetro.

1. Mínimo: é a quantidade mínima de estoque, definida pelo usuário. Esse campo só deve ser utilizado em casos muito especiais, pois interfere na sugestão de pedido dos produtos.

   Exemplo: o sistema calcula que o estoque deve ter 10 unidades. Se na hora do pedido tiver 7, irá sugerir a compra de mais 3, para completar as 10 unidades. Todavia, se o campo Estoque Mínimo for 25, o sistema irá pedir 18 unidades, isto é, 15 a mais do que considera satisfatório.

2. Máximo: é a quantidade máxima de estoque, definida pelo usuário. Esse campo só deve ser utilizado em casos muito especiais, pois interfere na sugestão de pedido dos produtos.

   Exemplo: o sistema calcula que o estoque deve ter 25 unidades. Se na hora do pedido tiver 7, irá sugerir a compra de mais 18, para completar as 25 unidades. Todavia, se o campo Estoque Máximo for 10, o sistema irá pedir apenas 3 unidades, isto é, 15 a menos do que considera satisfatório.

3. Atual: o número de casas decimais desse campo dependerá do que estiver definido no painel Unidade de Venda.

   O estoque atual pode ser informado no momento do cadastramento do produto. Todavia, é aconselhável que qualquer modificação posterior seja feita através do módulo de Ajustes, que é específico para essa finalidade.

   No cadastramento do produto, esse campo sempre estará disponível, mas no modo de alteração só será liberado para usuários que tenham permissão para alterar estoque.

É Conjunto

É produto que pode integrar conjunto

Esse campo só deve ser marcado se o produto puder formar um conjunto com outros produtos, independente de também poder ser vendido individualmente ou não.

Exemplo: um item que compõe uma Cesta de Natal ou Sacola Econômica.

Painel Conjunto de Produtos

No ATO da Venda: esse campo deverá ser marcado se o conjunto for montado no ato da venda. Os produtos que compõem o conjunto serão baixados do estoque juntamente com a venda. Não haverá um estoque de conjuntos, mas sim dos produtos que formam o conjunto.

Entenda melhor: o cliente escolhe o conjunto que deseja, dentre os modelos existentes, e a montagem é feita na hora. Nesse momento os produtos que compõem o conjunto são retirados do estoque. Não haverá movimento no estoque do conjunto.

ANTES da Venda: esse campo deverá ser marcado se o conjunto for primeiro montado para depois ser colocado à venda. É indicado para conjuntos que ficarão disponíveis para venda. Os produtos serão baixados do estoque no momento da produção.

No ato da venda existirão conjuntos em estoque, enquanto que os itens que formarem os conjuntos já não estarão no estoque.

Entenda melhor: a empresa monta diversas Cestas de Natal e expõe em uma vitrine para vender depois. Nesse momento, todos os produtos são retirados do estoque e as Cestas são adicionadas. Na hora da venda, o que será retirado do estoque serão as cestas vendidas.

Departamento

É importante classificar o produto nos diversos departamentos, setores, espécies, etc., para que possam ser emitidas listagens estatísticas com base em cada grupo de produtos. O sistema possibilita a montagem de uma Árvore, onde são informados os diversos grupos em que os produtos se enquadram (ver detalhes).

Abra o campo e defina onde melhor se encaixa o produto. Se não existir classificação adequada ela pode ser criada pelo pressionamento do botão à direita do campo ou da tecla Insert. Quanto mais baixo o nível, maior será o detalhamento nas pesquisas.

Exemplo: um refrigerante light em garrafa pode ser classificado apenas como REFRIGERANTE. Todavia, para especializar mais os filtros o ideal é classificá-lo como REGRIGERANTE / LIGHT / GARRAFA. Desta forma, poderá ser feita uma pesquisa específica dos refrigerantes lights em garrafa, o que não seria possível se ele fosse classificado apenas como refrigerante.

Foto

As fotos que estiverem no diretório "IntelSystems\Projetos\IS_Alilmentação\Dados\Fotos Produtos" poderão ser adicionadas, removidas, substituídas ou terem seu tamanho ajustado.

Para adicionar ou alterar uma foto clique sobre ela com o botão esquerdo do mouse. Outra forma de é clicar com o botão direito do mouse sobre o campo Foto e, no Popup que for aberto, clicar na opção desejada conforme exemplos abaixo:

............

Zoom: clicando no link zoom a foto será ampliada para facilitar a visualização. Não é o mesmo que a opção Ajustar Tamanho existente no popup. Esta ajusta o tamanho ao campo enquanto que o zoom amplia a foto em um janela aberta para isso.

Aba Formação do Preço

Painel Lançamentos

Dependendo do que estiver selecionado no painel "Unidade", o valor desse campo poderá se referir a unidade, kilograma ou metro:

• Valores por Unidade: ocorre quando o produto é vendido por unidade. Ex: o nome será mostrado da seguinte forma: Preço de Fábrica (Un).
• Valores por Kilograma: ocorre quando o produto é vendido por kilograma ou por grama. Ex: o nome será mostrado da seguinte forma: Preço de Fábrica (Kg).
• Valores por Metro: ocorre quando o produto é vendido por metro ou centímetro. Ex: o nome será mostrado da seguinte forma: Preço de Fábrica (M).

1. Preço de Fábrica: informe o Preço de Fábrica (Custo) do produto. Apesar de não ter o preenchimento obrigatório, é aconselhável que seja informado o valor. Ele será utilizado para calcular o Preço de Venda, caso exista um percentual definido de margem de lucro.

   O Preço de Fábrica será modificado sempre que for dada a entrada de produtos em estoque (por compra) no módulo específico de entradas, assumindo o valor do último produto adquirido.

2. Margem de Lucro: informe o percentual de lucro que deverá ser aplicado sobre o custo, para servir como sugestão do preço de venda.

   O valor inicial é o percentual que consta como padrão no configurador, mas pode ser alterado a qualquer momento. Para confirmar, basta teclar enter.

   Importante: todos os campos que se referem a valores de venda e sugestões, terão como base de cálculo a informação colocada neste campo.

3. Preço de Venda I: é o valor básico de venda ao consumidor. Para ajudar na definição desse valor, há dois campos na parte inferior desse painel que sugerem o preço de venda do produto: um deles é calculado aplicando o percentual de lucro apenas sobre o preço de custo; o outro incide sobre o custo total, isto é, valor de fábrica mais as despesas variáveis do produto (impostos, comissões, frete, etc) e fixas da empresa (aluguel, salários, luz, telefone, etc). O percentual existente no campo ao lado, demonstra a margem do lucro obtido na utilização desse preço de venda.
4. Preço de Venda II: quando o campo está zerado, assume o Preço de Venda 1. Ele também pode ser alterado a qualquer momento pelo usuário e é uma alternativa para quem deseja vender produtos com valor mais alto ou mais baixo, com escolha feita na hora da venda. Para multi-sabores vale o que está descrito no Preço de Venda 1. O percentual existente no campo ao lado, demonstra a margem do lucro obtido na utilização desse preço de venda.
5. Preço Mínimo de Venda: é o valor mínimo que o produto pode ser vendido para manter o percentual de lucro definido no configurador. No cadastramento do produto, ou sempre que esse campo estiver zerado, o sistema irá sugerir um valor com base nos dados pré-definidos no configurador. O percentual existente no campo ao lado, demonstra a margem do lucro obtido na utilização desse preço de venda.
6. Sugestão Sobre o Preço de Fábrica: esse campo serve para sugerir o preço de venda do produto, com base no percentual de lucro aplicado exclusivamente sobre o preço de fábrica.
7. Sugestão Sobre o Preço de Fábrica + Custos: esse campo serve para sugerir o preço de venda do produto, com base no percentual de lucro aplicado sobre o preço de fábrica acrescido dos custos variáveis do produto (impostos, comissões, frete, etc) e dos custos fixos da empresa (aluguel, salários, luz, telefone, etc).

ICMS

Opção: Escolha qual a situação tributária ou alíquota que se enquadra o ICMS do produto. Clicando no botão que fica ao lado, será aberta uma janela mostrando todas as situações e alíquotas cadastradas no ECF - Emissor de Cupom Fiscal. Caso não exista a alíquota desejada faça o cadastramento na janela Funções Fiscais que é aberta a partir do módulo Configurações.

Se não houver impressora fiscal conectada ao terminal não haverá demonstração de alíquotas cadastradas, eis que a leitura do ECF é feita ao abrir o formulário e, portanto, os dados demonstrados nessa janela são sempre atuais.

Base Cálculo: é o valor determinado pela legislação para incidir o percentual de ICMS do produto. São casos especiais, definidos em lei, onde o cálculo do imposto incide sobre valor diferente do praticado na operação de compra e venda.

Painel Outros Impostos

Alguns produtos podem ter outras tributações:

• Pis/Pasep: informe somente o percentual. O valor será calculado pelo sistema e colocado no campo ao lado. Esse campo somente estará disponível se a empresa não for optante pelo simples, onde substituirá esse tributo pela taxa demonstrada mais abaixo (título Simples).
• Cofins: informe somente o percentual. O valor será calculado pelo sistema e colocado no campo ao lado. Esse campo somente estará disponível se a empresa não for optante pelo simples, onde substituirá esse tributo pela taxa demonstrada mais abaixo (título Simples).
• Contribuição Social: informe somente o percentual. O valor será calculado pelo sistema e colocado no campo ao lado. Esse campo somente estará disponível se a empresa não for optante pelo simples, onde substituirá esse tributo pela taxa demonstrada mais abaixo (título Simples).
• Simples: esse campo não aceita digitação. O cálculo será efetuado com base nas informações colocadas no configurador.
• Total: esse campo não aceita digitação. Ele apenas totaliza os impostos devidos, tanto em percentual quanto em valor.

Painel Custos Variáveis do Produto

Custos variáveis são aqueles aplicados de forma diferenciada sobre cada produto:

• Seguro: se o seguro de transporte é pago pela empresa, informe o percentual que incide sobre o produto. O valor será calculado pelo sistema e colocado no campo ao lado.
• Frete: se o frete é pago pela empresa, informe o percentual que incide sobre o produto. O valor será calculado pelo sistema e colocado no campo ao lado.
• Comissão: é calculada automaticamente pelo sistema, com base nas informações existentes no configurador, no cadastro do usuário-vendedor e no próprio cadastro do produto. Ela incide sobre o preço de venda mas nesse campo o percentual é maior porque é aplicado sobre o preço de custo.
• Total: esse campo não aceita digitação. Ele apenas totaliza os custos variáveis do produto, tanto em percentual como em valor.

Painel Custos Fixos da Empresa

Custos fixos são aqueles informados no configurador, referentes a despesas com aluguel, salários, luz, telefone, etc.

• Índice: é o percentual calculado pelo sistema levando em conta a incidência dos custos fixos sobre o faturamento bruto da empresa. O valor que corresponde à proporção do produto é mostrado no campo ao lado.

Painel Total Geral dos Custos

Esse painel demonstra a soma dos custos fixos e variáveis incidentes sobre o produto.

• Índice: é o percentual total dos custos, que incidirá sobre o produto para determinar um preço de venda sem prejuízo. O valor é mostrado no campo ao lado.

Aba Diversos

Painel Diversos

Usa Etiqueta de Balança: esse campo deve ser marcado se o produto necessita da geração de etiqueta especial (de balança) com código de barras.

As etiquetas comuns têm apenas o código do produto e podem ser emitidas por qualquer impressora. As etiquetas especiais normalmente são emitidas por uma balança etiquetadora e contém um resumo da venda: demonstram o código do produto e também o valor ou a quantidade vendida (por peso ou unidade). Esses dados são interpretados pelos terminais de venda ou caixa ao lerem o código de barras.

Importante: para que os terminais interpretem corretamente as etiquetas de balança deve ser definido o seguinte no módulo de Configurações Diversas:

1. o tamanho do código do produto a ser utilizado na etiqueta (4, 5 ou 6 dígitos).
2. os dados que deverão constar na etiqueta de balança: o valor da venda ou o peso do produto. Exemplos:
   1. valor da venda: R$ 5,89 (na etiqueta: 0000589).
   2. peso do produto: 0,560 kg de queijo (na etiqueta: 0000560).

Nota 1: ao invés de peso do produto pode ser utilizado o número de unidades. Exemplo: 5 pastéis (na etiqueta: 0000005).

Nota 2: uma embalagem de produto que tem código de barras de fábrica e é vendida por unidade não deve utilizar etiqueta de balança mas sim o próprio código da embalagem. Todavia, se a embalagem for aberta para venda a granel poderão ser utilizadas etiquetas emitidas por balanças etiquetadoras, com código próprio de até 4 dígitos. Exemplo: uma peça de queijo que passa a ser vendida em fatias.

Atenção: Ao marcar Usa Etiqueta de Balança o campo Quantidade Automática também fica assinalado.

Quantidade Automática: essa opção estando marcada determina que no momento da venda a quantidade do produto será colocada automaticamente, dependendo do tipo de etiqueta ou da forma do código do produto:

a) etiquetas de balança -> assumem a quantidade vendida: as etiquetas feitas em balança etiquetadora contém um resumo da venda: possuem o código do produto e também o valor ou a quantidade vendida (Exemplos: 0,500 kg de queijo ou 5 empadas). Esses dados são interpretados e aplicados pelos terminais de venda e caixa ao ler o código de barras.

b) etiquetas comuns -> assumem a quantidade 1: produtos que são vendidos por unidade e não possuem código de barras de fábrica também podem utilizar etiquetas contendo código próprio, geradas em uma impressora comum. No momento da venda a quantidade assumida automaticamente será sempre 1.

c) código de barras no produto -> assume quantidade 1: se o o produto tiver código de barras de fábrica (ex: refrigerante), no momento da venda a quantidade assumida automaticamente será sempre 1.

Nota: nos itens "b" e "c", acima, se o campo Quantidade Automática estiver desmarcado a quantidade deverá ser informada manualmente no momento da venda: o sistema irá sugerir uma unidade e ficará aguardando a confirmação ou troca da quantidade.

Emitir Ordem de Serviço: esse campo marcado determina a impressão de uma ordem de serviço para elaborar ou entregar o produto por quem estiver em local diferente do que o da venda (cozinha, almoxarifado, depósito).

Dica: produtos que estejam previamente preparados e à disposição do cliente na área de vendas não devem ter esse campo marcado, tais como alimentos em cubas de buffet, estufas, auto-serviços, etc., pois, nesse caso, não será necessária a impressão de Ordem de Serviço.

Produto é Utilizado como Matéria Prima: determina que o produto é um insumo, isto é, que será utilizado como matéria-prima na fabricação de outros produtos.

Produto NÃO é para Venda: o produto não poderá ser vendido. Sua utilização será restrita para consumo e à produção de outras unidades. Pode ocorrer o caso de um produto ser insumo e também poder ser vendido normalmente. Neste caso, esse campo não deve ser marcado, eis que ele impede a venda.

Preço Variável na Venda: com esse campo marcado, será aberta uma janela no momento da venda para que o preço do produto seja informado. Deve ser utilizado com cautela, pois pode permitir a venda de produtos por um preço vil.

Cupom p/Retirar Produtos: permite que, no momento da venda, seja impresso um cupom com autorização para retirada do produto em outro momento.

Grupo de Preço

Se o produto pertence a um grupo que reúne inúmeros produtos com preços de venda idênticos, escolha nesse campo onde ele se enquadra. Se não encontrar, clique no botão ao lado ou tecle Insert para fazer o cadastramento. O valor de todos os produtos pode ser alterado ao mesmo tempo, utilizando o formulário adequado.

É aconselhável que os grupos de preços tenham nomes que se relacionem com os produtos. Exemplo: REFRI PET 600 ML (nesse grupo colocar todos os refrigerantes que têm o mesmo preço de venda, independente do nome ou marca).

Importante: não se deve confundir Grupo de Preços com Grade de Produtos. O Grupo de Preços tem em comum somente o preço de venda, podendo o nome e a marca serem diferentes. Na Grade de Produtos, o preço e o nome têm que ser exatamente iguais, diferenciando apenas no tamanho e cor.

Localização

Esse campo é muito útil quando a empresa utiliza armários, prateleiras, gavetas, etc., onde mantém estocados os produtos, que podem facilmente serem localizados pelos seus respectivos endereços. Exemplo: FILA A, COLUNA 12, BOX 5.

Marca

Escolha a marca do produto, preferencialmente a que o identifique claramente. Caso não encontre, faça o cadastramento utilizando o botão ao lado ou teclando Insert. Essa marca poderá ser utilizada nas ferramentas de busca.

Fabricante

Informe o fabricante do produto, que pode ser localizado pelas primeiras letras do nome ou abrindo o componente com o mouse ou espaço. Caso não exista, deve ser providenciado o seu cadastramento.

Painel Peso

Esses dados poderão ser utilizados na emissão de notas fiscais.

Líquido: informe o peso do produto sem embalagem. Esse dado normalmente é utilizado na emissão de notas fiscais completas.

Bruto : informe o peso do produto com embalagem. Esse dado normalmente é utilizado na emissão de notas fiscais completas.

Último Fornecedor

Esse campo informa o nome do último fornecedor do produto, cujo dado é colocado automaticamente quando os produtos são adicionados ao estoque pelo programa específico de Entradas, o que não impede que o nome seja escolhido neste próprio campo.

Custo Médio

Esse campo informa o custo médio do produto. Isso só é possível ocorrendo todas as seguintes situações:

• Precisa estar marcado no configurador geral os seguintes campos:
  • Calcular a média diária de vendas para utilizar nas sugestões de pedidos de produtos.
  • Trabalhar com fornecedores, fazer pedidos e lançar entrada de produtos.
• Tem que ter produtos em estoque e a quantidade estar correta.
• A colocação dos produtos em estoque tem que ter sido feita através do programa de entradas.

Média Dia

A média dia de venda somente poderá ser calculada se estiver configurada (ver item anterior). Não é preciso ter produtos em estoque para que essa informação seja disponibilizada.

Vendas

É um totalizador permanente, desde a primeira venda do produto. Jamais zera e nem é reinicializado. É um acumulador.

Informação para Exibir na Tela de Vendas

Esse campo aceita digitação de quaisquer dados alfanuméricos. O seu conteúdo será mostrado na tela de vendas e pode ser utilizado para orientar o vendedor.

Aplicação/Características

É uma informação de livre digitação que poderá auxiliar no momento da venda. Podem, por exemplo, serem descritas as características do produto ou quais aplicações possíveis. Para caber mais informações, a área de digitação desse campo deve ser aumentada com o mouse ou teclando F4.

Data Cadastro

O sistema informa a data em que o produto foi cadastrado. Jamais poderá ser alterada.

Última Alteração

O sistema informa a data em que o produto foi alterado pela última vez. É automático e não aceita interferência do usuário.

Status Ativo

Esse campo deve permanecer marcado para manter o produto disponível no cadastro. Se estiver desmarcado o item não será mostrado na tela de vendas, não podendo, portanto, ser vendido e nos listadores aparecerá em tom cinza.

Aba Demostrativo de Lucro

Painel Lucro por Tipo de Recebimento

Esse painel demonstra o lucro, considerando o recebimento da venda em dinheiro e cartões. As taxas cobradas pelas administradoras de cartão incidem sobre o preço de venda. No programa, para mostrar o custo real, o cálculo é feito com incidência sobre o custo. Por essa razão, o percentual demonstrado será diferente do existente no cadastro de cartões. O painel é sub-dividido em duas partes:

Somente Sobre o Preço Fábrica: o cálculo é feito incidindo exclusivamente sobre o preço de fábrica do produto.

• Dinheiro: mostra o valor e o percentual do lucro se o pagamento do produto for com dinheiro ou cheque a vista.
• Cartão de Débito: mostra o valor e o percentual do lucro se o pagamento do produto for com cartão de débito. Para efeito de cálculo, leva em conta a taxa de administração e eventual taxa fixa por operação, informadas no configurador.
• Cartão de Crédito : mostra o valor e o percentual do lucro se o pagamento do produto for com cartão de crédito. Para efeito de cálculo, leva em conta a taxa de administração e eventual taxa fixa por operação, informadas no configurador. Adiciona ainda o custo financeiro do período, com base nas informações configuradas.

Sobre o Preço Fábrica e Demais Custos: o cálculo é feito incidindo sobre o preço de fábrica do produto acrescido de todos os demais custos fixos e variáveis. As três alternativas são exatamente iguais ao que foi demonstrado no item acima, mas incidindo sobre um preço de custo mais completo.

Custos Incidentes no Produto: Todos os custos desse tópico estão devidamente convertidos para serem demonstrados com incidência sobre o preço de custo. São eles:

• Preço de Fábrica: é o preço normal de cuisto, de acordo com a tabela da indústria. É o valor que foi lançado na nota fiscal
• Custo dos Impostos: mos
• Custos Fixos: mos
• Custos Variáveis: mos
• Total do Custo: mos
• Cartão de Débito: mos
• Cartão de Crédito: mos

Botões Superiores

Para evitar que sejam pressionados indevidamente, os botões somente são liberados no momento em que podem ser utilizados. O botão que não estiver funcional poderá ser substituído por outro ou ficará cinza e não aceitará clique. São eles:

Cadastrar [F2] - Clique no botão ou tecle F2 para que seja liberado o cadastro de um novo registro.

Alterar [F4] - Clique no botão ou tecle F4 para que o registro selecionado seja editado para alteração.Salvar [F3] - Após cadastrar um novo registro ou alterar um item já existente, pressione o botão Salvar ou tecle F3.

Cancelar [ESC] - Clique no botão ou pressione ESC para cancelar um cadastramento ou alteração que esteja em andamento.

Localizar [F7] - Clique no botão ou tecle F7 para abrir o formulário de busca rápida de registro.

Excluir - Selecione o registro na grade, pressione o botão Excluir e após, quando solicitado, confirme a exclusão. Importante: um registro não pode ser excluído se houve alguma operação após o seu cadastro, porque qualquer lançamento gera registros dependentes que não podem ficar órfãos. Todavia, em qualquer situação é possível desativá-lo para que ele passe a ser ignorado no momento da venda, bastando, para tanto, desmarcar o campo Ativo.

Imprimir - Abre o formulário para configurações e impressão dos registros constantes na grade.

Exportar - Abre o formulário para exportação dos dados da grade para qualquer diretório, nos formatos Texto, HTML ou XLS (Excel).

Filtros [F8] - Esse botão ou a tecla F8 permite a abertura do formulário que permite diversas opções de escolha de relatórios gerenciais.

Fechar [ESC] - Clique no botão ou tecle ESC para fechar o formulário atual e retornar para a tela anterior.

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