Vendas - Lançar e Receber

Como fazer e receber uma venda

É bem simples: ao lançar o primeiro produto será iniciada a venda. Teclando enter após informar o último produto, a venda será finalizada, com abertura das janelas para fazer o recebimento. Se estiver configurado, será impresso o cupom fiscal ou orçamento.

Campos Existentes para Venda

Código

Nesse campo deverá ser informado o produto que está sendo vendido:

Pelo Código: o código do produto pode ser informado pelo teclado ou através de um leitor de código de barras.

Pelo Nome: há duas maneiras de lançar produto pelo nome:

1. teclando F4 para abrir o formulário de busca.
2. digitando o nome do produto, ou parte dele, diretamente no Código.

Entenda melhor: no configurador principal existe um campo denominado Pesquisa de produtos começa a busca pelo início do nome. Dependendo do que estiver configurado, a pesquisa poderá ser feita de duas formas:

Se o campo estiver marcado, a busca será feita a partir das primeiras letras do nome do produto, listando todos os que tiverem as letras informadas. Se a combinação de letras não for localizada, a tela de busca será aberta vazia.

Se o campo estiver desmarcado, a busca será feita em todo o nome, o que significa que o texto digitado poderá ser localizado em qualquer posição. Exemplo para o produto de nome ÁGUA MINERAL CRISTAL SEM GÁS PET 500 ML:

1. se for digitado ÁGUA o produto será localizado.
2. se for informado CRISTAL também será localizado.
3. da mesma forma, será localizado se for digitado GUA ou CRIST ou MINERAL ou SEM GÁS ou PET ou ML e assim por diante.

Nota 1: a digitação pode ser feita com letras maiúsculas ou minúsculas.

Nota 2: com o foco no Código, a busca pelo nome deverá iniciar sempre por alguma LETRA. Depois pode ter número. Exemplo: PET 500 ML. Se iniciar por um número o programa interpretará que a busca deve ser feita pelo código.

Nota 3: para pesquisar pelo NOME iniciando com número, ingresse antes no formulário de busca, com a tecla F4.

Após confirmar o produto o foco irá para o campo Quant. Mas pode haver exceções, com base no que estiver definido no cadastro de produtos. Ele pode ter o preço variável na venda, ser multisabores e/ou ter quantidade automática. Vejamos os três casos:

Se for Preço Variável na Venda: será aberto um campo para ser informado o preço naquela venda. Após, o foco irá para o campo Quant.

Se for Produto Multisabores (somente no IS_Alimentação): serão abertas janelas para mais informações. Após, o foco irá para o campo Quant.

Se for Quantidade Automática: acontecerá o seguinte:

• se o produto utiliza etiqueta com código de barras emitida em balança, a quantidade será a que constar na etiqueta.
• nos demais casos a quantidade assumida será sempre 1.
• Para quantidade maior do que 1: no campo Código, informar a quantidade seguida de asterisco (*) e o produto. Exemplo: vender 8 unidades do produto ÁGUA MINERAL, código 345:
  • Digitar 8 * 345 (equivale a 8 vezes código 345).
  • Se for leitor de código de barras: digitar 8 * leitura do código.
  • Ou ainda informar parte do nome: digitar 8 * ÁGUA MINERAL.

Quantidade

O título Quant é seguido do tipo de unidade do produto: un, kg ou gr. A digitação obedece a seguinte formatação:

1. un (Unidade): digitar número inteiro. Ex: 1; 5; 30. O sistema sempre sugere 1.
2. kg (Kilograma): digitar com três casas decimais. Ex: 2,438; 0,525; 1,325.
3. gr (Grama): digitar número inteiro. Ex: 125; 380; 1500. Essas quantidades aparecem nos relatórios com três casas decimais, porque a exibição é em Kg. Exemplo: 255 gramas é mostrado como 0,255 Kg.

Saiba mais: dependendo do cadastro do produto, a digitação também pode ser feita em metro ou centímetro, obedecendo os mesmos critérios de kilograma e grama, inclusive no que se refere ao número de decimais para manter um padrão (em vez de duas, o programa usa três decimais).

Outras Operações Disponíveis

Outras operações podem ser chamadas. Há duas formas de acessá-las: através dos links do rodapé ou pelo formulário de opções, que é chamado pela tecla espaço. Em ambos os casos, somente estarão ativas as opções previstas no configurador e que puderem ser utilizadas no momento.

Importante: os usuários precisam ter autorização em seus cadastros para praticarem determinadas ações. Se não estiverem habilitados, será solicitada uma autorização.

Alteração de Preço na Venda

O usuário que estiver autorizado pode alterar o preço do item na hora da venda, sem mudar o valor no cadastro do produto. Para tanto, deverá teclar F5 com o foco no campo quantidade: abrirá uma janela para que seja informado o novo preço, que será específico para a venda que está sendo realizada.

Atenção: as operações a seguir só podem ser feitas com o cursor no campo Código.

Preço 1 e Preço 2

As vendas são feitas com o preço definido no configurador (preço 1 ou preço 2). Todavia, isso pode ser alterado no menu de opções, que é aberto com a tecla espaço, antes de lançar o primeiro produto: escolha a opção Preço 1 e Preço 2 e será aberta uma janela com as duas alternativas para que seja feita a escolha. A partir daí todos os produtos daquela venda utilizarão o preço escolhido: 1 ou 2. No final da venda o valor voltará a ser o que estiver definido no configurador.

Desconto

Para conceder desconto na venda tecle F8 depois de lançar no mínimo um produto. Será aberta uma janela para informar o desconto em percentual ou valor. Atenção: cada vez que ingressar na janela, o desconto será zerado automaticamente.

Consultar Preço de Produto

Teclando F3 será aberta uma janela para consulta de preço de qualquer produto. O código poderá ser digitado no teclado ou informado através de um leitor de código de barras.

Excluir Venda

Teclando F2 será aberta uma janela para informar uma venda a ser excluída.

Vendas de Hoje

As vendas do dia, devidamente detalhadas, poderão ser visualizadas pelo pressionamento do link Vendas de Hoje, que fica localizado na janela de opções que é aberta através da tecla espaço.

Pagar Contas

Permite o pagamento de valores já lançados anteriormente como, por exemplo, fornecedores, dentre outros. Será aberta uma janela demonstrando todos os valores por pagar que estejam programados no sistema. Os valores serão devidamente lançados no caixa do usuário e no caixa geral. Dependendo do que estiver definido no cadastro do usuário, poderá também ser feito um lançamento de conta a ser paga no futuro.

Receber Contas

Permite o recebimento de valores já lançados anteriormente como, por exemplo, Venda Fiado, Convênios, dentre outros. Será aberta uma janela demonstrando todos os valores por receber, programados no sistema. Os valores serão devidamente lançados no caixa do usuário e no caixa geral. Dependendo do que estiver definido no cadastro do usuário, poderá também ser feito um lançamento de conta a ser recebida no futuro.

Sangrias

As retiradas do caixa poderão ser feitas a qualquer momento durante o expediente, seja em dinheiro, cheques, etc. Os valores retirados serão lançados diretamente no Cofre da empresa.

Suprimentos de Caixa

A qualquer momento, inclusive na abertura do caixa, poderão ser feitos suprimentos exclusivamente em dinheiro. Os valores serão retirados diretamente do Cofre da empresa.

Reimpressão de Cupom

Abre a janela que permite a escolha do cupom Fiscal ou não fiscal a ser reimpresso.

Consultar Clientes

Abre o formulário de busca para que seja localizado o cliente que se deseja.

Fechar Caixa

Abre o formulário de fechamento do caixa do operador que estiver logado.

Ranking de Produtos

Demonstra o ranking dos produtos vendidos no dia.

Movimentos do Caixa

Abre o formulário de movimentos do caixa do operador que estiver logado.

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