Ajuda Padrão Para Cadastros

Essa Ajuda irá orientar as operações da maioria dos programas de cadastro, tais como bairros, cidades, estados, etc. Todavia, ela não se aplica para cadastramentos especiais como, por exemplo, Cadastro de Clientes e de Produtos. Também não orienta outros tipos de operações, quais sejam Análises, Listadores, etc. Todas as situações especiais terão formulários específicos de Ajuda, individualizando cada uma delas.

Tela Inicial

Ao ingressar em qualquer programa de cadastro ele estará no modo Consulta, listando, na Grade, todos os registros existentes.

Modo Consulta

É a partir do modo Consulta que podem ser acessados os modos de Cadastro, Alteração e Exclusão de registros. Exemplo de Tela no modo Consulta:

Como Cadastrar um Registro

Clique no botão Cadastrar ou pressione a tecla F2. A grade será desativada (assumirá um tom acinzentado) para evitar que outro registro seja selecionado por acidente. Informe os dados a seguir:

Os formulários possuem dois campos básicos (Nome e Ativo) que devem ser preenchidos conforme instruções a seguir:

Nome: nesse campo deverá ser colocado o nome do registro que está sendo cadastrado que pode ser, por exemplo, o nome de um bairro, cidade, estado, etc.

Ativo: esse campo deve permanecer marcado para que o registro seja reconhecido pelo Sistema.

Outros Campos: alguns formulários poderão ter outros campos além dos dois básicos (exemplo: cadastro de Cidades tem também o campo UF). Preencha todos os campos que forem solicitados.

Cancelar ou Salvar o Cadastro : para desistir do cadastro pressione ESC ou clique no botão Cancelar; caso contrário, tecle F3 ou clique no botão Salvar ou, ainda, tecle Enter no último campo (normalmente é o donominado Ativo). Após cancelar ou salvar o cadastramento o sistema retorna para a tela Consulta. Para novo cadastro repita os passos acima.

Como Alterar um Registro

Selecione na Grade qual registro deverá ser alterado.

A Grade será desativada para impedir que outro nome seja selecionado.

Modifique o que for necessário. Se o campo Ativo for desmarcado o registro passará a ser ignorado pelo sistema, mas poderá ser reativado a qualquer momento.

Cancelar ou Salvar a Alteração : para desistir das alterações pressione ESC ou clique em Cancelar; caso contrário, tecle F3 ou clique no botão Salvar ou, ainda, tecle Enter no último campo (normalmente é o donominado Ativo). Após cancelar ou salvar a alteração o sistema retorna para a tela Consulta. Para nova alteração repita os passos acima.

Como Excluir um Registro

Selecione na Grade o registro que deverá ser excluído. Clique no botão Excluir ou pressione a tecla Delete. Será aberta uma tela de Confirmação. Para confirmar a exclusão tecle Enter ou clique no botão Sim; para cancelar, tecle ESC ou clique no botão Não.

Importante: se houve alguma operação envolvendo o registro ele não poderá ser excluído (será dado um aviso), porque qualquer lançamento gera registros dependentes que não podem ficar órfãos. Todavia, é possível desativá-lo para que ele passe a ser ignorado no momento da venda.

Após cancelar ou confirmar a exclusão o sistema retorna para a tela Consulta. Para outra exclusão repita os passos acima.

Botões Laterais

Os botões laterais têm as seguintes funções:

Cadastrar [F2]: clique no botão Cadastrar ou tecle F2 para que seja liberado o cadastro de um novo registro.

Alterar [F4]: selecione na Grade qual registro deverá ser alterado. Tecle Enter ou clique no botão Alterar ou tecle F4 para iniciar a alteração.

Salvar [F3]: após cadastrar um novo registro ou alterar um item já existente, clique no botão Salvar ou tecle F3.

Cancelar [ESC]: clique no botão Cancelar ou pressione ESC para cancelar um registro que esteja sendo cadastrado ou alterado.

Excluir: selecione o registro na grade, clique no botão Excluir ou pressione a tecla Delete e após, quando solicitado, confirme a exclusão. Importante: se houve alguma operação envolvendo o item ele não poderá ser excluído (será dado um aviso), porque qualquer lançamento gera registros dependentes que não podem ficar órfãos. Todavia, é possível desativá-lo para que ele passe a ser ignorado no momento da venda.

Localizar [F7]: clique no botão Localizar ou tecle F7 para abrir o formulario de busca do registro pelo nome.

Retornar [F9]: clique no botão Retornar ou tecle F9 para sair do formulário atual e retornar para a Tela anterior. No modo Consulta, teclar ESC também sai do formulário.

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