PAINEL MENOR VALIDADE

O controle de validade não é obrigatório. Para não utilizá-lo, basta deixar o campo sem preenchimento. Caso contrário, a validade dos produtos pode ser controlada da seguinte maneira:

a) no Configurador Geral deve ser informado com quantos dias de antecedência o sistema alertará a proximidade do vencimento de determinado produto. O ideal é que o prazo fique entre 60 e 90 dias. No local estão disponibilizadas as informações.

b) cada vez que ocorrer a entrada (compra) de produtos, deve ser observado se algum deles possui data de validade inferior à que consta no respectivo cadastro. Se isso ocorrer, tal data deve ser substituída pela validade do produto que está sendo recebido; caso contrário, manter a data existente no cadastro.

c) toda a vez que ocorrer a venda de um produto, o sistema irá conferir se existe data de validade dentro do prazo definido no configurador. Se houver, será mostrada a mensagem "Produto com validade no limite". Neste caso, deverá ser feita uma conferência no estoque para verificar se os produtos com tal data de validade já foram vendidos.

d) caso não tenham sido vendidos, poderá ser tomada uma providência em tempo hábil, como, por exemplo, fazer uma promoção para que eles sejam comercializados antes do vencimento.

e) se os produtos com aquela data de validade não estiverem mais em estoque, deverá ser alterado o campo Menor Validade pela data de validade mais próxima que existir. Se o estoque estiver zerado, apague a data existente.

f) outra forma de controlar os limites de validades é através de relatório. Para tanto, ingresse no módulo de listagens, pressionando F8 ou clicando em Listagens / Pesquisar, com o módulo de produtos no modo Consulta. Clique no item "Produtos com vencimento próximo" e pressione Confirmar. Será emitida uma listagem com todos os produtos que tenham datas de Menor Validade inferiores ao prazo do configurador. Essa listagem, como todas as demais, poderá também ser impressa.